Responsable administratif polyvalent (h/f) - Commune de LES MONTS D'ANDAINE

Responsable administratif polyvalent (h/f) - Commune de LES MONTS D'ANDAINE

La structure concernée par le poste est une MARPA (Maison d'Accueil et de Résidence Pour l'Autonomie) dont le fonctionnement est actuellement assuré par 5 agents.

Il s'agit d'un poste administratif au grade C pour 12/35e. La partie logistique de la gestion de la structure est assurée par les agents techniques en poste.

Responsabilités

• Élaboration et mise en ½uvre du projet global de la MARPA.
• Gestion des contrats de location (mise en place, état des lieux, suivi administratif).
• Responsabilité de l'accueil physique et téléphonique et des relations avec les résidents et leurs familles.
• Suivi des factures en amont de la prise en charge de celles-ci par l'agent comptable.
• Encadrement du personnel :
• Embauches des agents.
• Planification et suivi des astreintes.
• Élaboration des plannings annuels.
• Préparation et gestion des entretiens professionnels des agents de la MARPA.
• Rédaction des fiches de poste des agents de la MARPA.
• Engagement et formalisation par convention des relations avec les partenaires locaux (secteur médical, paramédical, services d'aide à domicile...)
• Promotion externe de la structure, travail en réseau avec les partenaires locaux et autres.

Profil recherché

Enjeux de la fonction ou du poste :

• Polyvalence.
• Confidentialité pour le résident et pour sa famille.
• Respect du service public.
• Accueil des familles et de tout public.
• Respect des goûts et des besoins de chaque résident.

Savoir être, comportement, attitudes, qualités humaines :

• Être à l'écoute.
• Rigueur.
• Dynamisme et réactivité.
• Être organisée, autonome.
• Savoir travailler en équipe.

Merci de transmettre, en mairie des Monts d'Andaine, votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à l'adresse suivante : lesmontsdandaine@orange.fr.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Vacant à partir du 02/05/2025.