Responsable administratif H / F

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Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.

Partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin. Avec plus de 400 nouvelles offres.

A propos du poste :

Responsabilités :

1. Accueil téléphonique et physique (clients, chauffeurs, transporteurs...)
2. Traitement du courrier, gestion de la caisse, saisie des commandes
3. Création et suivi des codes articles et devis
4. Suivi des temps via badgeuse KELIO (heures, absences, primes)
5. Gestion des demandes des salariés (CP, avances, permis...)
6. Suivi des intérimaires
7. Suivi administratif des livraisons, chauffeurs, EPI, maintenance
8. Envoi de produits pour analyse, gestion de tableaux de suivi
9. Gestion du pont bascule (pesées, BL, création clients / produits...)
10. Suivi d'un second site à distance (Fresnes)
11. Saisie devis / factures / avoirs (logiciels CEGID et QUADRA)
12. Rapprochements, tableaux Excel, suivi des encours clients
13. Support administratif à la relation commerciale
14. Vérification BL / factures, traitement des litiges, gestion des avoirs