Responsable administratif (H/F)

Date Limite Candidature : mercredi 25 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Responsable administratif (H/F)
Référence : UAR5261-ANNDEB-007
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MONTPELLIER
Date de publication : mercredi 4 décembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : À partir de 2641 bruts mensuels, ajustable selon expérience.
Niveau d'études souhaité : BAC+5
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

Rejoignez le CNRS en tant que Responsable Administratif/ve au sein de l’unité BioLum !
Vous êtes passionné(e) par la gestion administrative et désireux(se) de contribuer à la recherche scientifique ?
Le CNRS Montpellier et BIOLuM (BIOCENTRE Lunaret Montpellier) vous offrent une opportunité unique !
Le/la responsable administratif/ve de l’UAR BIOLuM assure, auprès de la directrice, le pilotage et la coordination de l’ensemble de l’équipe administrative dans ses dimensions financière, de gestion des ressources humaines, de formation, d'hygiène et sécurité́, de logistique, d'aide au montage de projet, communication – pour l'unité́ dans un environnement multi-tutelles et dans un contexte de mutualisation des services support de quatre unités. Il/elle met en œuvre un plan d’action en cohérence avec les orientations stratégiques de l’unité. Il/elle est garant-e du respect de la réglementation de l’unité.

Activités

• Pilotage et Coordination : Assurez la coordination de l'équipe administrative dans les domaines financier, des ressources humaines, de la formation, de l'hygiène et sécurité, de la logistique, de l'aide au montage de projet et de la communication.
• Mise en Œuvre des Objectifs : Accompagnez la directrice de l'UAR dans ses missions de coordination scientifique et de communication pour les quatre unités de BIOLuM.
• Mutualisation des Services : Poursuivez les actions de mutualisation des services support (logistique, magasin, accueil, informatique, laveries) et proposez des projets d’évolution administrative et organisationnelle.
• Soutien Administratif : Apportez un soutien administratif aux unités constitutives de BIOLuM en cas de besoin.
• Outils de Gestion : Proposez et élaborez des outils d'aide à la décision, suivez les indicateurs d'analyse et de gestion du laboratoire.
• Encadrement des Équipes : Encadrez et animez les activités des équipes administratives et techniques, et assurez le co-encadrement des gestionnaires de BIOLuM.
• Gestion Budgétaire : Établissez et proposez un budget, contrôlez sa répartition et optimisez son exécution.
• Ressources Humaines : Préparez et mettez en œuvre les procédures de gestion des ressources humaines, et conseillez la direction dans le suivi des carrières.
• Suivi des Travaux et Sécurité : Supervisez les travaux d'entretien et assurez la mise en œuvre des règles de sécurité.
• Veille Réglementaire : Assurez une veille permanente sur l'évolution de la réglementation et des outils.

Compétences

Savoirs/Connaissances :
• Connaissance de l’organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Principes du droit public et privé.
• Concepts et méthodes de gestion des ressources humaines et de conduite de projet.
• Techniques d’audit, de démarche qualité et de communication.
• Statut des structures et personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche.
• Réglementations comptables, fiscales, hygiène et sécurité.

Savoir-Faire :
• Application des règles et procédures administratives et de gestion.
• Techniques de management et capacités à diriger, animer une équipe et coordonner les activités.
• Organisation et optimisation des moyens humains, administratifs et techniques.
• Capacités d’analyse, de synthèse et d’accompagnement du changement.
• Rédaction de notes administratives et de documents de synthèse.
• Gestion des situations de crise et exploitation des systèmes d’informations internes (RH et Finance).
• Anglais (niveau II en compréhension écrite et orale, expression écrite et orale).

Savoirs-Être :
• Diplomatie, négociation, communication et aptitudes aux relations humaines et au travail en équipe.
• Autonomie et disponibilité.
• Capacités à encadrer une équipe.
• Excellentes qualités relationnelles.
• Ouverture d'esprit, innovation, rigueur et sens de l’organisation.
• Curiosité intellectuelle, esprit d’initiative, écoute et sens de la confidentialité.

Contexte de travail

BIOLuM est une unité d’appui et de recherche (UAR) créée en octobre 2021 en co-tutelles CNRS et Université de Montpellier, soutenant quatre laboratoires : CRBM, IGMM, IRIM et CEMIPAI, situés sur le site CNRS de la Route de Mende à Montpellier. Avec environ 500 agents, BIOLuM promeut la synergie entre ces unités pour améliorer l’excellence scientifique et favoriser l'interdisciplinarité.

Contraintes et risques

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