Responsable administratif H/F

Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux.
Je recrute aujourd’hui pour une PME à taille humaine, en plein développement, un(e) Responsable Administratif(ve) pour un CDI à pourvoir rapidement à Décines.

Rattaché(e) à la Direction Régionale, vous êtes un véritable pilier du bon fonctionnement administratif et commercial de l’entreprise.

Vos principales missions :

1. Support aux projets immobiliers et techniques :
   Assister le maître d’œuvre : organisation des consultations, rédaction des marchés, ordres de service.
   Suivi des pièces contractuelles et administratives (assurances, attestations, DOE…).
   Classement et gestion documentaire, suivi des dossiers d’urbanisme.
2. Appui administratif transversal :
   Organisation des réunions, rédaction de comptes-rendus.
   Suivi des tableaux de bord opérationnels.
   Interface avec les fonctions supports (comptabilité, juridique, gestion).
3. Support commercial & communication :
   Préparation des offres, mise à jour des présentations commerciales.
   Suivi des bases de données, veille concurrentielle.
   Animation du site internet (offres à jour), organisation d’événements.
   Accueil physique des clients et partenaires.

Votre profil

• Expérience confirmée en assistanat ou gestion administrative, idéalement dans l’immobilier, le BTP ou un environnement technique.
• Maîtrise des outils bureautiques, à l’aise dans un environnement digitalisé.
• Qualités attendues : rigueur, autonomie, adaptabilité, sens du service et du travail en équipe.

Ce que nous vous offrons :

• CDI – Temps plein – Décines (69)
• Rémunération à partir de 28000€ brut/ an.
• Un environnement stimulant et bienveillant
• Une PME engagée sur des projets concrets, au cœur du développement économique local

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et venez faire la différence dans un poste alliant structure, autonomie et responsabilités !