Responsable Administratif (H/F)

Située au cœur de la Provence, au pied de la Sainte Victoire qui culmine à 1011 mètres, Aix-en-Provence présente de nombreux atouts. Ville d’eau, Ville d’art, ville universitaire, elle compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale.

Célèbre pour ses thermes, ses universités, ses écoles d’art, ses 300 jours d’ensoleillement par an, ses 250 fontaines ainsi que ses cafés, ses librairies et ses belles demeures, c’est une ville culturelle, dynamique qui compte une large population d’étudiants.

Rejoindre la Ville d’Aix-en-Provence c’est travailler au sein d’une administration qui compte 2785 agents tout statut confondu travaillant dans une Ville au patrimoine culturel exceptionnel. Elle offre 270 métiers regroupés en 52 directions autour de thématiques diverses : culture, sport, sécurité, architecture, urbanisme, espaces verts, éducation, administration et bien d’autres.

La Ville recrute aussi des apprentis : 30 chaque année formés à des métiers variés.

Responsabilités

En tant que Responsable Administratif, vous assurez les opérations comptables complexes de marchés de travaux ainsi que la gestion administrative de ces derniers. Vous assurez les relations avec les services comptables de l'État. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires à la décision de l'autorité territoriale et gérez les dossiers administratifs. Vous participez à la procédure budgétaire de la Direction.

ACTIVITES

Assurer les opérations comptables complexes de marchés de travaux

• Vous gérez le dispositif comptable de la Direction Projets et Grands Equipements,
• Vous vérifiez la conformité des pièces comptables,
• Vous suivez les règlements et les délais de traitement des factures,
• Vous relancez les différents intervenants,
• Vous élaborez des documents comptables,
• Vous tenez des tableaux de bords de gestion.

Assurer la gestion administrative des marchés de travaux

• Vous suivez l'exécution administrative des marchés,
• Vous contrôlez la déclaration des sous-traitants,
• Vous suivez les retenues de garanties et garanties à première demande des marchés de travaux,
• Vous suivez les contentieux,
• Vous tenez des tableaux de bords de suivi des marchés.

Participer à la procédure budgétaire de la direction

• Vous participez à l'élaboration du budget de la Direction Projets et Grands Equipements,
• Vous élaborez des tableaux de bords de suivi financier du budget de la Direction Projets et Grands Equipements,
• Vous élaborez des tableaux de bords de bilans annuels.

Compétences requises

• Formation supérieure Bac+ 2 minimum,
• Très bonne connaissance des procédures comptables,
• Maitrise et application des règles de marchés publics,
• Maitrise des méthodes et outils de planification,
• Très bonne communication écrite et orale,
• Grande rigueur et capacité à travailler en équipe,
• Esprit d'analyse et de synthèse,
• Sens de l'organisation et réactivité,
• Sens du service public,
• Maîtrise impérative des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel).

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Cycle de travail : 37h30 ou 38h30,
• Lieu d'affectation : rue Pierre et Marie Curie - Aix en Provence,
• Télétravail : 1 jour de télétravail par semaine, en fonction des nécessités de service et à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste.

Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle. Un jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste).

Adresser votre candidature avant le 05/04/2025 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires). Un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date.

Informations complémentaires : M. Christian GAUBERT, Directeur Projets et Grands Equipements 04 42 91 97 71. Mme Elodie CHIRAL, Gestionnaire recrutement 04 42 91 95 62.