RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER ET RH H / F

Teem Photonics est une PME dynamique basée à Meylan (proche Grenoble), fondée en 1998. C'est le leader mondial sur ses 2 principales activités :

• les microlasers impulsionnels à déclenchement passif
• les circuits photoniques intégrés, basés sur la technologie de l’échange d’ions

Les produits de Teem Photonics sont utilisés dans une variété d’applications industrielles et biophotoniques. L'entreprise réalise 95% de son chiffre d’affaires à l’export.

Description du poste :

Rattaché(e) à la Direction, vous coordonnez et garantissez le suivi et la projection financière de l’activité ainsi que la tenue des opérations juridiques et administratives. Vous préparez et effectuez la gestion RH et participez aux projets d’évolution de l’entreprise.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Valider et rendre disponible les états financiers de l’entreprise : compte de résultat, trésorerie, bilan avec la période adaptée.
• Etablir les documents de préparation du budget, planifier les étapes et en garantir la finalisation.
• Coordonner et contrôler, le cas échéant effectuer en partie ou totalement :
• la comptabilité financière et analytique de l’entreprise, la gestion de la trésorerie et de l’affacturage.
• le suivi financier des programmes de R&D et établir les rapports financiers pour subvention et CIR.
• les opérations juridiques, administratives, la gestion de la paye, les déclarations fiscales et sociales.
• Préparer et présenter les données pour le comité mensuel de revue financière.
• Proposer, planifier, mener ou aider à accomplir les principaux éléments de la politique RH : augmentations, revue de progression, cycles d’entretiens annuels, plan d’intéressement, satisfaction des salariés, plan de formation, embauches, gestion des cas litigieux et départs.
• Participer et représenter les fonctions RH et RAF auprès des IRP et lors des réunions générales mensuelles.
• Produire les informations périodiques auprès des actionnaires, organiser la tenue des assemblées générales, fournir les informations de suivi pour les conseils de surveillance.
• Participer et présenter les informations administratives et financières au comité Management.
• Proposer et déployer les stratégies RH et Financières qui soutiennent le développement de l’entreprise, mettre en œuvre et suivre les indicateurs de performance nécessaires au suivi de l’activité.
• Réaliser la veille juridique et réglementaire dans les domaines du périmètre.
• Garantir de bonnes relations avec les tiers (banques, commissaire aux comptes, organismes sociaux et fiscaux, …).

Profil recherché :

Formation : Vous êtes diplômé(e) d’un bac+5 en comptabilité ou niveau équivalent en comptabilité, administration et RH.

Expérience : Vous avez une première expérience significative (3 à 5 ans) de Responsable Administratif et financier & RH dans une PME.

Compétences et connaissances :

• Bonne maîtrise des règles comptables, de la paie, de la fiscalité et du droit des sociétés.
• Connaissance de logiciels de comptabilité et de paie (si possible les logiciels Quadratus et Silae), ainsi que d’Excel et de Word.
• Très bonne communication écrite et orale / interpersonnelle.

Qualités : Vous êtes autonome et flexible, pour vous adapter à un contexte de PME en évolution. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), savez gérer vos priorités ainsi qu’une grande variété de tâches. Vous possédez de très bonnes capacités relationnelles et animez l’équipe Comptabilité et Ressources Humaines.

Rémunération : À négocier en fonction du profil et de l’expérience.

Disponibilité : Une disponibilité rapide est souhaitée.