Responsable Administratif F/H pour son Service Universitaire de Médecine

Responsable Administratif F/H pour son Service Universitaire de Médecine

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Aix Marseille Université
• Localisation : 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat : CDD d'1 an
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Rémunération : Non renseigné (fourchette indicative pour les contractuels)
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Oui

Votre rôle : En tant que Responsable Administratif F/H, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la gestion du service. Vous serez l’assistant du Médecin Coordonnateur, garantissant l’efficacité administrative, logistique et financière du SUMPP.

Vos principales responsabilités incluent :

1. Assister le Médecin Coordonnateur dans ses missions stratégiques.
2. Assurer la circulation fluide de l’information au sein de l’équipe.
3. Gérer les réunions (organisation, participation, suivi).
4. Piloter les aspects logistiques (locaux, interventions techniques, gestion des stocks).
5. Suivre les conventions de partenariat et garantir leur conformité.
6. Renforcer si besoin l’activité des secrétaires médicales.

Profil recherché

Votre profil : des compétences variées et une véritable polyvalence.

Nous recherchons un professionnel capable de conjuguer rigueur administrative et compétences relationnelles.

Une connaissance solide des outils de gestion administrative, financière et bureautique.

Une capacité à planifier, organiser et proposer des améliorations.

Un excellent relationnel et une communication claire, à l’oral comme à l’écrit.

Une autonomie et un sens du discernement dans la gestion des priorités.

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous?

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des 'Universités Européennes'. Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.