Responsable Administratif et Projets - Statut Gérance H/F

Les missions du poste

Achil recherche pour le compte de son client, Omnès Médecins, un Responsable Administratif et Projets F/H, statut Gérance, à Dijon.

Omnès Médecins est un réseau de médecins associés en pleine croissance. Créé en 2019, nous comptons aujourd'hui deux cabinets médicaux, l'un à Dijon (6 salles de consultation, 5 en fonctionnement) et l'autre à Beaune (2 salles) avec un projet d'acquisition d'un nouveau cabinet à Beaune.

Chez Omnès, vous trouverez un environnement de travail collaboratif et humain, basé sur le travail d'équipe, la communication et l'innovation.

Nous recherchons un Responsable Administratif et Projets F/H, véritable pilote opérationnel, garant du bon fonctionnement de nos structures et partenaire stratégique des associés.

Pourquoi ce poste est essentiel ?

1. Vous serez l'élément clé pour assurer la gestion, la coordination et la communication entre les médecins, les remplaçants et les prestataires.
2. Vous permettrez aux associés de se concentrer sur la stratégie et le développement de la structure, en prenant en charge l'ensemble des missions administratives, financières et logistiques.
3. Votre esprit entrepreneurial et votre autonomie seront des atouts majeurs pour structurer l'activité et accompagner la croissance d'Omnès Médecins.

Votre mission principale : Structurer, gérer, développer

Pilotage administratif et financier :

1. Gestion comptable et financière : suivi des budgets, préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable, facturation, TVA.
2. Suivi des contrats et documents administratifs.
3. Supervision des aspects juridiques et réglementaires liés à l'exercice médical.

Coordination et gestion opérationnelle :

1. Organisation des plannings des médecins et remplaçants via Doctolib et Medistory. Suivi et optimisation de l'occupation des salles de consultation.
2. Gestion des relations avec l'Ordre des Médecins et les instances administratives.

Intendance et optimisation des ressources :

1. Suivi des stocks et des achats (matériel médical, fournitures, équipements).
2. Négociation avec les fournisseurs pour optimiser les coûts.
3. Gestion de la maintenance et de la logistique des cabinets.

Communication et développement :

1. Être l'interlocuteur privilégié des médecins, partenaires et prestataires.
2. Gérer la communication interne et externe.
3. Participer à l'amélioration continue de l'expérience patient et des services proposés.

Les principaux défis qui vous attendent :

1. Structurer et professionnaliser la gestion des cabinets.
2. Accompagner le développement du réseau.
3. Améliorer la qualité et l'efficacité des services.

Le profil recherché

Votre profil : Entrepreneur(e), structuré(e) et autonome.

Ce poste est fait pour vous si...

1. Vous avez une expérience en gestion administrative et coordination (TPE, PME, start-up, cabinet médical, entreprise de services).
2. Vous avez un esprit entrepreneurial et aimez gérer un projet de A à Z en autonomie.
3. Vous avez un excellent relationnel et êtes organisé(e), méthodique et polyvalent(e).
4. Vous maîtrisez les outils numériques et logiciels de gestion (Doctolib, Medistory, outils collaboratifs).

Prêt pour un beau challenge ? Voici le processus de recrutement :

1. Échange téléphonique : 15 minutes avec Chloé si votre candidature est retenue.
2. Entretien de motivation avec Chloé.
3. Entretiens avec 2 associés du cabinet.