Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F)

L’atelier R-ARE, association membre du mouvement Emmaüs, a créé un chantier d’insertion spécialisé dans la réutilisation des déchets bois du bâtiment, en alternative à leur enfouissement. Les mobiliers et aménagements conçus et fabriqués à partir de ces matériaux allient design, impact environnemental et impact social.

L’équipe de l’Atelier R-ARE compte actuellement 11 salarié.e.s en parcours d’insertion, une apprentie, deux menuisières-encadrantes techniques, une conseillère d’insertion socio-professionnelle (CISP) et deux codirectrices/conceptrices. L’activité menée a atteint aujourd’hui un fort potentiel de développement, avec d’importants chantiers à venir et la création d’une boutique/espace de sensibilisation, au sein du Village du Réemploi à Montreuil. Dans ce contexte de développement, le/la responsable administratif et financier sous la responsabilité de la co-direction, aura pour mission la gestion des données RH/Insertion, Financières, et recherche de fonds. Il ou elle sera également acteur des développements futurs de l’association et de sa structuration.

Missions principales :

1. Gestion financière et comptable :
   Élaborer en lien avec la co-direction le budget prévisionnel et le suivre.
   Suivre les budgets par chantier, par subventions, en analysant les écarts et en proposant des ajustements si nécessaire.
   Tenir la comptabilité à jour en lien avec l’expert-comptable (logiciel Sage), gérer les flux de trésorerie et la facturation des opérations.
   Rechercher des financements (identifier les sources de financement potentielles – subventions, appels à projets, mécénat), préparer la partie administrative et financière des dossiers de demande de financement ou de réponse à des marchés publics, préparer les bilans de subventions publics ou privées.
2. Gestion administrative et juridique :
   Gérer les ressources humaines : En lien avec la co-direction et la CISP, préparer et gérer les aspects administratifs liés au personnel (contrats de travail, préparer les données pour la paie et les déclarations sociales) en respect de la législation du travail et de la convention collective des Ateliers Chantiers d’Insertion.
   Gérer les contrats et les conventions avec les partenaires, les fournisseurs, les clients et les financeurs et veiller au respect des clauses contractuelles.
   Assurer la gestion administrative courante et les services généraux : gestion du courrier, des archives, des fournitures, et assurer le bon fonctionnement administratif de la structure.
   Réaliser une veille juridique et réglementaire (s’informer sur les évolutions législatives et réglementaires concernant les chantiers d’insertion et veiller à son application au sein de la structure).
3. Pilotage et reporting :
   Mettre en place des outils de suivi et de reporting administratif et financier.
   Participer à l’élaboration des rapports financiers et rapports d’activité.
   Participer au suivi de l’impact social et environnemental de nos actions.

Profil recherché :

Maîtrise des compétences comptables et financières.
Bonne maîtrise d’Excel, et d’un logiciel de comptabilité type SAGE.
Connaissance des mécanismes de financement des associations.
Bonne capacité d’analyse et de synthèse, aisance avec les chiffres et les mots.
Rigueur et sens de l’organisation pour structurer la phase de développement en cours.
Adaptabilité compatible avec l’agilité dont doit faire preuve la structure.
Intérêt pour l’économie sociale et solidaire, pour le développement d’un projet associatif à impacts.
Expérience professionnelle préalable similaire.

Conditions et lieu de travail :

121 rue du parc, 93130 Noisy-le-Sec
CDI - Salaire 30,000€ brut annuel, négociable selon expérience et temps de travail : Temps partiel à 80% possible.