Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière

S-PASS TSE (Théâtres Spectacles Evènements), premier réseau de salles en France (22 destinations), et riche de plus de 30 ans d’expérience, assure l’exploitation, la gestion, l’animation et le développement de lieux à vocation culturelle, sportive et événementielle (Zénith, salles de spectacles, arenas, salles multifonctionnelles, parcs d’expositions, centres de congrès et théâtres) - au service du développement des territoires, pour son compte ou le compte de tiers.

S-PASS TSE propose à travers l’ensemble de ses lieux de divertissement une expérience unique pour tous ses visiteurs et spectateurs.

Nous recherchons actuellement un Responsable Administratif et Financier H / F pour notre site l’Arena Grand Paris.

L’Aréna Grand Paris propose des manifestations aussi bien culturelles que sportives.

Le site comprend :

• Une grande salle multifonctionnelle (entre 6 000 et 7 000 personnes, selon la configuration choisie) abritant principalement des événements culturels et artistiques.
• Une seconde salle omnisport (2 000 places) dédiée aux événements sportifs internationaux (sports collectifs et individuels).

Rattaché(e) au Directeur de site et véritable bras droit, vous pilotez l’ensemble des missions administratives, comptables et commerciales nécessaires à la gestion du site et au bon déroulé des événements (spectacles, événements éco) en relation avec les fonctions supports du groupe S-PASS TSE.

Vous intégrez une équipe de 3 collaborateurs.

Administration du site en lien avec les services supports du siège :

• Gestion du traitement de la comptabilité avec les outils métiers : suivi des écritures comptables, suivi des bons de commande et rapprochement des factures, suivi des ventes, des encaissements.
• Préparation des éléments comptables afin d’effectuer le contrôle budgétaire en collaboration avec le service comptabilité.
• Encadrement administratif des services du site afin d’être garant du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’entreprise en lien avec l’activité.
• Préparation et administration des tableaux de bord, inventaire, état des lieux.
• Référent local dans le déploiement des outils et normes groupes (logiciels métiers, normes ISO).

Support aux événements :

• Suivi du planning de la salle, interlocuteur privilégié pour les demandes de manifestations privées ou associatives.
• Etablissement et suivi des devis de salle.
• Pilotage des dossiers spectacles avec le régisseur général et le directeur.
• Pilotage financier de l’événement (consommation fluides, analyse des ventes annexes, commande des intérimaires).
• Présence lors des événements.

Supervision des bars :

• Commande et animation du personnel des bars (intérimaires, étudiants) lors des événements, formation et fidélisation des responsables bars.
• Gestion des achats et des stocks de marchandises.
• Administration des caisses et gestion des encaissements.

Supervision des agents d’accueil :

• Commande et animation du personnel accueil (intérimaires, étudiants) lors des événements, formation et fidélisation.

Supervision de la billetterie :

• Tenue du guichet lors des événements.
• Préparation et gestion des commandes CE et PMR en lien avec le service billetterie du siège.

Doté(e) d’une expérience au sein d’un environnement culturel, sportif, festif ou commercial, vous souhaitez vous engager dans ce projet.

Issu(e) d’une formation Bac + 2 minimum, vous justifiez d’une expérience minimale d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et méthodique.

Vous avez le sens du travail en équipe.

La mission implique une présence en soirée et/ou le Week-end en fonction de l’activité du site.

Selon profil et expérience.

Tremblay en France (93)

Dès que possible.