Responsable administratif et financier (La Réunion)

Poste : Responsable administratif et financier pour son antenne de La Réunion en CDD de 36 mois.

À propos de France Volontaires : Groupement d’intérêt public (GIP), créée en 2009, France Volontaires est la plateforme française du volontariat international d’échange et de solidarité. Opérateur du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, elle réunit l’Etat, des collectivités territoriales et des associations autour d’une mission d’intérêt général : le développement et la promotion du volontariat international d’échange et de solidarité.

L’équipe de La Réunion est mobilisée auprès des acteurs du volontariat et des volontaires à travers des missions de Volontariat de solidarité internationale (VSI) et de Service Civique (SC) à l’international. Chaque année, une quarantaine de volontaires interviennent en appui à des structures locales en faveur des dynamiques de coopération et d’échanges entre La Réunion et les pays voisins.

A l’occasion d’un départ d’un membre de notre équipe de La Réunion, France Volontaires recrute son remplaçant / e afin d’assurer la continuité des opérations.

Descriptif de la mission :

Membre d’une équipe de 5 personnes et sous l’autorité hiérarchique de la responsable de l’Antenne, la / le responsable administratif et financier a pour mission de gérer les aspects administratifs, financiers et budgétaires des projets financés dans le cadre des programmes développés par l’Antenne de La Réunion.

Principales activités :

1. Gestion budgétaire, administrative et financière :
   • Établir le budget prévisionnel et le plan trésorerie des conventions de projets.
   • Analyser les résultats budgétaires et formuler des mesures correctrices.
   • Gérer les contrats et les relations avec les bailleurs de fonds.
   • Produire et / ou contrôler les mémoires financiers selon les exigences des bailleurs de fonds.
   • Tenir les différents reporting selon la planification.
   • Actualiser le système d’information interne afin de suivre les financements.
2. Optimisation du processus et supervision de l’activité comptabilité :
   • Améliorer les tableaux de gestion et les reporting budgétaires.
   • Proposer une optimisation de la gestion administrative, comptable et financière.
   • Mettre en place des procédures efficaces pour garantir la gestion transparente et responsable.
   • Identifier des opportunités d’amélioration des processus financiers.
   • Assurer une supervision de l’activité comptabilité en collaboration avec l’équipe.

En appui à la responsable d’Antenne, la / le responsable administratif et financier assure la veille dans le but de développer un réseau de partenaires financiers.

Formation et expérience :

• Formation supérieure en finance, comptabilité, administration des affaires ou domaine connexe.
• Expérience significative dans la gestion financière des projets de développement ou rôle similaire.
• Connaissance de la comptabilité publique.
• Connaissance des bailleurs de fonds publics ou privés.
• Maitrise en gestion budgétaire, en comptabilité et analyse financière.
• Savoir élaborer des budgets, suivre les dépenses et préparer des rapports financiers.
• Maitrise des fonctions avancées d’Excel (type TCD).
• Bonne pratique des outils bureautiques et collaboratifs.
• Savoir travailler en équipe et dans un contexte multiculturel.
• Sens de la communication et de la négociation.
• Force de proposition et d’amélioration de la gestion.
• Capacité démontrée à effectuer une veille stratégique de source de financement.
• Capacité à travailler en autonomie avec un minimum de supervision.

Conditions d’exercice :

• CDD de 36 mois, renouvelable.
• Télétravail possible selon accord d’entreprise, après période d’essai.
• Un parcours d’intégration de manière à vous familiariser avec notre écosystème.
• Mutuelle et prévoyance.
• Prise de poste dès que possible.
• Localisation : La Réunion.

Processus de recrutement :

CV et LM par mail en mettant en objet «candidature_RAF_reunion» à :

Engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances, France Volontaires étudie avec la plus grande attention toutes les candidatures correspondant aux compétences requises pour le poste à pourvoir.