Responsable administratif et financier (H/F) du Service de Santé Etudiante de Toulouse - Occita[...]

Responsable administratif et financier (H/F) du Service de Santé Etudiante de Toulouse - Occitanie O H/F

Vous rejoindrez le service administratif du SSE de Toulouse et encadrerez 5 personnes (un gestionnaire financier, un gestionnaire recette et 3 secrétaires de centre). Le budget initial 2025 est établi à 3,2M€. Situé actuellement à la Maison de la Recherche et de la Valorisation, sur le campus universitaire de Rangueil, vos missions seront :

1. Assurer la coordination des activités administratives, financières, logistiques, informatiques du service;
2. Encadrer l’équipe administrative et financière ; assurer leurs entretiens professionnels;
3. Elaborer le budget, les budgets rectificatifs du service (SACD) et en assurer leurs exécutions et leurs suivis;
4. Réaliser le rapport administratif et financier du service;
5. Sécuriser les processus achats et missions, assurer le pilotage des recettes (établissements sous convention, subventions ARS, CPAM, remboursements des mutuelles etc);
6. Assurer le suivi financier des centres de santé et gérer les demandes de recours amiable vers la CPAM;
7. Répondre aux enquêtes ARS/CPAM, participer à leurs réunions de réseaux des centres de santé;
8. Rédiger et sécuriser juridiquement les conventions du service, les marchés, suivre les contrats (en liaison avec le service juridique); sécuriser les processus de collecte et de destruction des déchets médicaux;
9. Piloter la masse salariale (70 agents médico-sociaux et administratifs et 20 étudiants relais santé) et être une aide à la décision dans les recrutements;
10. Organiser les regroupements des personnels du service (pré rentrée, journée de formation du SSE, formations collectives d’équipes métier);
11. Représenter le service dans les réunions organisées par la DGS (Comop, Comop R) et les services support de la Comue de Toulouse (réunions de la communauté financière, dialogue budgétaire annuel);
12. Participer au Codir du SSE; assurer l’organisation et le secrétariat du conseil de service du SSE;
13. Être le correspondant administratif et financier du SSE pour les services support de la Comue;
14. Être le référent RGPD du service;
15. Participer à l’accompagnement au changement des agents;
16. Participer aux réunions du réseau national des SSE des responsables administratifs et financiers;
17. Assurer la gestion des archives; la veille juridique;
18. Accompagner les projets du service.

Vous êtes :
De formation Bac + 3 minimum, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste de responsable administratif de composante ou de service. Une expérience dans un centre de santé ou un SSE serait appréciée.

Compétences techniques et connaissances

• Connaissance de l’environnement universitaire et des missions d’un service de santé étudiant;
• Connaissance générale de l’organisation du système de santé et des procédures propres à son champ d’intervention;
• Maîtrise des règles de la RGPD et des procédures d’achat public;
• Gestion de budget.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous?

La Communauté d’Universités et Etablissements de Toulouse rassemble 15 établissements d’enseignement supérieur de l’académie de Toulouse et s’appuie sur les 7 organismes de recherche nationaux présents sur le site toulousain. La Comue porte la stratégie collective d’enseignement supérieur et de recherche et est en charge de la coordination territoriale. Ses équipes déploient leurs activités sur tous les domaines de la vie universitaire : formation (licence, master, doctorat), vie étudiante, santé des étudiante.s, recherche, valorisation et relations entreprises, diffusion de la culture des sciences et des techniques, relations internationales, transition environnementale et sociale, immobilier, gestion et exploitation des campus, coopération documentaire, numérique.