Responsable administratif et financier (h/f) - Aubervilliers

Responsable administratif et financier (h/f) - Aubervilliers

Sous l'autorité du directeur des salles de spectacles (Embarcadère et Espace Renaudie), le responsable administratif et financier assure des missions liées à la gestion administrative et financière de l'Embarcadère et l'Espace Renaudie.

Activités principales :

• Préparation, suivi et contrôle des marchés publics passés pour les deux salles de spectacle.
• Suivi des contrats et conventions pluriannuels.
• Réalisation et suivi des tableaux de bord.
• Respect des procédures administratives (signatures, contrôle de légalité).
• Rédaction des délibérations et actes administratifs.
• Préparation budgétaire en lien avec le Directeur.
• Suivi de l'exécution budgétaire.
• Suivi et demandes de modifications budgétaires.
• Rédaction des comptes rendus et états de gestion.
• Redéfinition et suivi des processus de validation pour la certification des comptes.
• Vérification et visa des factures.
• Suivi des relations avec les prestataires pour les marchés en cours.
• Construction et suivi des tableaux de bord pour la Direction.
• Suivi des libérations de retenue de garantie.
• Amélioration de la gestion financière et budgétaire.
• Mise en place des outils de gestion analytiques.
• Coordination des missions du secrétariat.
• Tâches administratives et de secrétariat de la direction.
• Autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du pôle.
• Organisation des prestations des équipes techniques hors les murs.

Profil recherché

Expérience sur un poste similaire exigée : 1 à 3 ans.

Qualification, niveau d'études et/ou diplômes requis : Bac à BAC+3 en comptabilité ou gestion.

Cadre d'emploi : catégorie A.

Lieu de travail : Embarcadère ou bureaux de la Direction des Affaires Culturelles.

Jours et horaires de travail : 7/7 - variable.

* Poste permanent à temps complet : 37h30 par semaine (ouvrant droit à 15 jours de RTT).

* Poste à pourvoir dès que possible.

* Secret professionnel et obligation de réserve.

* 15 jours de RTT + 25 jours de congés annuels.

* Prise en charge mutuelle.

* Participation au transport (75%).

* Compte épargne temps.

* Salaire selon les grilles de la Fonction Publique Territoriale + Primes.

* Comité National d'Action Sociale (CNAS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport.

Envoyer votre CV et lettre de motivation à : https://aubervilliers.gestmax.fr/employee/685/3/responsable-administratif-et-financier-f-h

Poste ouvert sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 17/02/2025.