Responsable Administratif et Financier H/F

Pour le site du Hartmannswillerkopf, que ce soit au niveau de l’Historial franco-allemand de la Grande Guerre et/ou de la Crypte, vos missions seront :

Sur le plan comptable :

o Vous sécurisez les flux financiers : contrôle journalier des caisses / remises en banque

o Vous assurez les rapprochements bancaires

o Vous contrôlez les factures de frais généraux avant transmission pour validation au Président

o Après validation, vous transmettez les factures pour mise en paiement au trésorier

o Vous êtes l’interlocuteur de l’expert-comptable et du commissaire aux comptes, notamment au moment de la clôture des comptes

o Vous construisez et suivez les budgets annuels de l’association

Sur le plan administratif :

o Vous assurez les fonctions de gestionnaire des ressources humaines en lien avec le cabinet comptable : Contrat de travail / transmission des éléments variables de la paie

o Vous transmettez les ordres de virements des salaires au trésorier après validation par le Président

o Vous établissez les plannings de travail des collaborateurs en tenant compte des nécessites de service et des besoins

o Vous contribuez à l’animation du fonctionnement de l’association en préparant les réunions de Bureau et de l’Assemblée Générale

o Avec le Président et le directeur, vous mettez en œuvre et assurez le suivi des demandes de subventions

Vous participerez activement à la vie du musée :

o Accueil des publics des visiteurs (Individuels, scolaires et groupes) – Tenue de la billetterie – Vente à la boutique

o Gestion des demandes de réservations de visites

o Mise au planning des visites et affectation des guides

o Établissement des pièces comptables : devis et factures

o Faire respecter les règles de visite et veiller aux bonnes conditions de visite de chacun

o Vous transmettez au Président les informations nécessaires pour le pilotage de la structure : fréquentation / disponibilités / suivi budgétaire

Compte tenu de la dimension franco-allemande du site, la pratique de l’allemand courant est souhaitée. La pratique d’une autre langue sera appréciée.

Travail certains week-end et jours fériés.

Prise de fonctions : janvier 2025

Type d'emploi : Temps plein

Horaires:

• Disponible le week-end
• Travail en journée
• Travail les jours fériés

Langue:

• Allemand (Optionnel)

Permis/certification:

• Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue: 01/01/2025