Responsable administratif et financier H/F

Responsable administratif et financier H/F

Date Limite Candidature : mardi 3 décembre 2024 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Responsable administratif et financier H/F
Référence : UMR5128-MOBINT-F52607
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Institut : INC - Institut de chimie
Date de publication : mardi 15 octobre 2024
Session : Mobilité au fil de l’eau 2024
Groupe de Fonction : AIG1
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Missions

La ou le responsable administratif assurera le pilotage administratif et financier du laboratoire Catalyse, Polymérisation, Procédés et Matériaux (RH, finances, partenariat) en support à la Direction et sera en lien direct avec le Directeur de l'unité. Il/elle encadrera et animera l'équipe de gestion de manière autonome dans un environnement multi-tutelles.

Activités

Administration et pilotage :

1. Assister et conseiller la direction (budget, administratifs, RH) et la représenter auprès des partenaires.
2. Elaborer le budget de l'unité (dialogue de gestion avec les tutelles), contrôler sa répartition et son exécution.
3. Suivi et analyse des dépenses.
4. Contrôler l'application des procédures administratives.
5. Assurer le suivi des contrats et élaborer la programmation pluriannuelle des dépenses.
6. Contrôler l'éligibilité des dépenses et sensibiliser au respect des échéances.
7. Coordonner les aspects logistiques de la structure.
8. Produire des bilans statistiques, optimiser les dépenses.
9. Rédiger des notes d'informations, des comptes rendus de réunions.
10. Assurer une veille juridique et administrative.

Encadrer et animer une équipe de 2 gestionnaires :

1. Animer et fédérer le pôle administratif, assurer les entretiens annuels de l'équipe de gestion.
2. Maintenir de bonnes conditions de travail.
3. Evaluer l'activité et fixer les objectifs des agents du pôle administratif.
4. Piloter l'activité et gérer les congés et les demandes de télétravail.

Compétences

Savoirs :

1. Connaître la réglementation juridique, administrative et financière des établissements publics : règles et procédures de l'achat public.
2. Connaitre la gestion des ressources humaines des établissements publics de l'enseignement supérieur de la recherche.
3. Techniques de management.
4. Gestion des groupes et des conflits.
5. Etablir des tableaux de bord pour le suivi et l'analyse des ressources financières et RH.
6. Savoir élaborer et rédiger des notes d'information et des documents de synthèse.
7. Maîtriser l'environnement bureautique et la pratique des outils CNRS.
8. Maîtriser le PackOffice.
9. Anglais : B1/B2.

Savoir-faire :

1. Savoir gérer les priorités.
2. Déléguer et évaluer.
3. Savoir rendre compte.
4. Appliquer les règles financières.

Savoir-être :

1. Adaptable et à l'écoute.
2. Sens du relationnel et du travail en équipe.
3. Réactivité et rigueur.

Contexte de travail

Le laboratoire CP2M est sous la tutelle du CNRS, de l'UCBL1, et de CPE-Lyon, et est situé sur le campus « Lyon tech la DOUA » à Villeurbanne. Le CP2M est hébergé par CPE Lyon où il occupe 2400 m2 de locaux. Par ailleurs, le laboratoire dispose de 50 m2 sur la plateforme collaborative AxelOne CAMPUS. Ce laboratoire est le fruit de la fusion en janvier 2021 de deux unités mixtes de recherche : Le laboratoire Chimie, Catalyse, Polymères et Procédés (C2P2, UMR 5265) et le Laboratoire de Génie des Procédés Catalytiques (LGPC, UMR 5285). Le laboratoire regroupe 100 agents de recherche distribués comme suit :

1. 17 chercheurs CNRS (6 CR et 11 DR).
2. 6 enseignants-chercheurs à l'UCBL, à CPE Lyon ou au CNAM (3 maîtres de conférences et 3 professeurs).
3. 16 ingénieurs, techniques et administratifs CNRS (ITA).
4. 42 doctorants.
5. 20 post-doctorants et autres contractuels.

Par ailleurs le laboratoire accueille environ 50 stagiaires de niveaux IUT à Master chaque année.

38h30 par semaine à plein temps - Télétravail possible 2 jours/semaine.