Responsable Administratif et Financier H/F

Notre nom Fifteen fait référence à notre vision : la “ville du quart d’heure”, aménagée de sorte à ce que tous les services essentiels soient accessibles en moins de quinze minutes de marche ou de vélo.

Fifteen a la conviction que les objectifs portés par la ville du quart d’heure – apaisement, ré-humanisation de nos déplacements et de nos vies – sont atteignables partout, dans les grandes villes comme dans les moins grandes. Et que ce sont des services vélo nouvelle génération, conçus avec les exigences de véritables réseaux de transport et augmentés par la technologie, qui le permettront.

D'ailleurs Fifteen est dans le top 120 des entreprises françaises les plus prometteuses en termes d’impact.

Au sein de l’équipe support, nous recherchons notre futur.e Responsable Administratif et Financier basé sur notre site de Vanves (92).

Sous la responsabilité directe du Directeur Général, le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) est responsable de l'ensemble des aspects administratifs, du suivi financier (Reporting/trésorerie/Dette) de la société et supervise l’ensemble des fonctions support. Il/Elle encadre également 2 alternants : RH et Office manager et en support d’un alternant ADV.

TES MISSIONS :

Axe comptable et financier

Superviser et coordonner la production des états financiers comptables de la société :

• Etre responsable de la relation au quotidien avec le cabinet d’expertise comptable de la société
• Assurer la transmission des informations nécessaires au cabinet d’expertise comptable en temps et en heure et s’assure de l’exhaustivité des informations transmises
• Évaluer et transmettre au cabinet d’expertise comptable les écritures manuelles pour les clôtures trimestrielles (provision pour garantie donnée aux clients, provisions pour pénalités, PRC, FNP, FAE, etc…)
• Revoir et s’assurer de la cohérence des états financiers trimestriels fournis par le cabinet d’expertise comptable
• Assurer la relation avec les CAC et du bon déroulé des procédures d’Audit

Être responsable de la mise en place et de la préparation du reporting financier interne à la société :

• Permettant de rendre compte de la situation financière (gestion et trésorerie) de Fifteen (Reporting complet pour le Codir et les actionnaires)
• Création d’outils et de tableau de bord de gestion permettant de suivre les indicateurs financiers clés de la société et suivi
• Préparation des reporting mensuels et trimestriels à destination du CODIR et des actionnaires
• Réconciliation entre les tableaux de bord / outils internes et les comptes trimestriels préparés par l’expert comptables
• Traduire les objectifs de la société en termes budgétaires et en réalise le suivi

Etre responsable du suivi de la trésorerie et des relations avec les partenaires financiers :

• Assurer le suivi de la trésorerie sur une base hebdomadaire
• Préparer et exécuter des campagnes de règlement
• Suivre le bon recouvrement des créances clients
• Assurer la relation au quotidien avec les banques
• Travailler avec les partenaires financiers de la société (banques, organismes de financement) afin d’identifier des leviers de financement nécessaires à la société

Superviser, en coordination avec les responsables des autres services, la mise en place des process de contrôle interne de l’entreprise, notamment en lien avec les sujets suivants :

• Le contrôle des dépenses, des investissements
• Le contrôle de l’application de la politique commerciale de l’entreprise
• Le contrôle de l’application de la politique de voyages et déplacement
• Le contrôle des process relatif au cycle de vente et au cycle d’achat de la société

Axe Administratif et RH

Piloter les aspects administratifs et RH, en lien avec le cabinet comptable (volet social), l’alternant.e. RH, le COMEX et les managers :

• Superviser la gestion RH : administration du personnel, paie et indicateurs RH, absences, fiches de poste, recrutements, entretiens annuels et professionnels, plan de formation, revue de salaire, déclarations sociales et autres obligations, revue de salaires et des rémunérations variables
• Gérer la partie administrative de l’organisation des réunions CSE (organisation des réunions, suivis…)
• Apporter un support aux managers sur l’ensemble des thématiques RH
• Apporter/Répondre aux questions et demandes diverses des salariés en lien avec le cabinet
• Superviser la gestion des services généraux (hygiène, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires…)
• Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus
• Participer à des projets transversaux dans une logique d’amélioration continue de nos pratiques

TON PROFIL :

• Diplômé d’un BAC +5 Ecole de commerce, tu as une première expérience réussie sur le même type de poste de 2 ans minimum, dans une structure similaire
• Une expérience précédente en audit/conseil financier est un plus
• Véritable couteau suisse, vous êtes le bras droit des dirigeants, tu es également à l’aise avec les thématiques RH
• Tu as des compétences managériales probantes
• Tu es très rigoureux·se, organisé·e et fiable et as une capacité d’adaptation dans les sujets à traiter et les contextes
• Tu sais adapter ton rythme de travail en fonction des besoins et gérer les priorités
• Tu sais anticiper les risques et les opportunités, et sais être force de proposition
• Tu maîtrises l’anglais (écrit et oral)

Ce que nous proposons :

• Une activité qui a du sens et qui s’inscrit dans un objectif d’impact sociétal : développement durable, inclusion, santé…
• Un produit innovant et accessible à tous
• Une organisation qui favorise et encourage la responsabilisation
• Des collègues engagé.e.s individuellement et collectivement au service de ce projet
• Un état d’esprit collaboratif
• Ticket restaurant, mutuelle, 1 à 2 jours de télétravail possibles