Responsable administratif et financier (F/H) - IUT NFC (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS :

1. Mission 1 : Assister le directeur dans les processus décisionnels
2. Élaborer des notes de synthèse et des rapports d'aide à la décision
3. Construire et suivre des indicateurs pertinents de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de performance)
4. Conseiller et assister activement la direction dans les prises de décisions stratégiques et opérationnelles
5. Mission 2 : Assurer l'optimisation et la bonne organisation des services supports et transverses en accord avec les orientations stratégiques définies par la direction
6. Gestion des ressources humaines
7. Gestion des affaires financières
8. Gestion des affaires juridiques
9. Supervision de la scolarité de l'iUT
10. Gestion logistique générale, maintenance des locaux et sécurité-prévention
11. Gestion et optimisation des ressources informatiques
12. Développement et gestion des relations partenariales
13. Coordination des activités administratives, secrétariats et équipes techniques de formation
14. Mission 3 : Piloter la gestion budgétaire
15. Élaborer et suivre l'exécution du budget conformément aux orientations définies par l'iUT NFC et l'UMLP
16. Superviser les opérations comptables et financières
17. Piloter et participer activement aux démarches de financements complémentaires, construction de dossiers de subventions en lien avec les financeurs internes UMLP et externes
18. Accompagner les services et les départements dans la construction des projets pédagogiques
19. Réaliser des analyses financières régulières et produire des recommandations opérationnelles et stratégiques à destination de la direction
20. Mission 4 : Manager les équipes administratives dans une démarche de qualité
21. Organiser, superviser l'activité des équipes administratives
22. Définir, mettre en œuvre, superviser la politique qualité de l'iUT NFC, alignée sur les objectifs stratégiques de l'UMLP
23. Piloter les démarches d'audit interne pour garantir la conformité aux normes et réglementations en vigueur
24. Identifier les axes d'amélioration continue, établir des plans d'action correctifs et préventifs adaptés
25. Promouvoir une culture de l'amélioration continue
26. Développer, suivre et exploiter les indicateurs de qualité et de performance afin de guider les décisions institutionnelles et opérationnelles
27. Mission annexes : Assurer la fonction de Référent RGPD
28. Élaboration et mise en œuvre opérationnelle de la stratégie globale de l'UMLP en matière de RGPD
29. Répondre aux sollicitations concernant les droits et obligations relatifs à la protection des données personnelles

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences nécessaires :

• Posséder une connaissance approfondie du fonctionnement et des enjeux du système éducatif de l'enseignement supérieur, de la réglementation juridique, administrative et financière
• Maîtriser parfaitement les outils informatiques courants (logiciels bureautiques, outils collaboratifs et logiciels spécialisés)
• Disposer d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtriser les techniques d'expression orale, permettant de communiquer clairement et efficacement à tous niveaux
• Manager et animer une équipe
• Gérer des conflits
• Conduire un entretien
• Conduire un projet
• Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord

Qualités requises :

• Sens aigu de l'organisation et rigueur méthodologique
• Capacité d'analyse et esprit de synthèse
• Excellentes compétences relationnelles et diplomatie
• Autonomie et réactivité face aux situations complexes
• Sens des responsabilités et capacité à prendre des décisions rapides et pertinentes
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité

PROFIL SOUHAITÉ :

Expérience :

• Débutant accepté