Responsable Administratif et Financier (F/H) H/F

Responsable Administratif et Financier (F/H) H/F

Date Limite Candidature : dimanche 5 janvier 2025 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Responsable Administratif et Financier (F/H) H/F
Référence : UMR7583-MOBINT-F58616
Lieu de travail : CRETEIL
Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers
Date de publication : jeudi 5 décembre 2024
Session : Mobilité au fil de l’eau 2025
Groupe de Fonction : IEG1
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

Le-la Responsable Administratif et Financier assure, au sein de l'équipe de direction, le pilotage administratif et financier (finances, RH, partenariat etc.) du Laboratoire LISA (Laboratoire interuniversitaire des systèmes atmosphériques), Unité Mixte de Recherche CNRS/Université de Créteil/Université Paris Cité. Il-elle assure également l'encadrement du département administratif.

Activités

- Participer à la réflexion, à la conception des objectifs et à la stratégie de l'unité et en assurer la mise en œuvre opérationnelle.
- Proposer et mettre en œuvre un plan d'action de pilotage administratif (moyens financiers et humains des contrats de recherche) au sein d'un laboratoire à triple tutelles CNRS/Université Paris-Est Créteil/Université Paris Cité.
- Animer et encadrer le Département Administratif (pôle gestion et pôle secrétariat).
- Élaborer des outils d'aide à la décision.
- Conduire des entretiens.
- Gérer les recrutements et prolongations de contrats des personnels en CDD.
- Organiser les procédures financières de l'unité. Piloter les procédures d'achat et organiser la tenue des inventaires (pour chaque tutelle).
- Établir et proposer le budget, le contrôler et analyser sa répartition et son exécution.
- Représenter la Direction auprès des tutelles.
- Coordonner et suivre les dispositifs clés dans le fonctionnement de l'unité (Demande de moyens, dialogue de gestion approfondi, dossiers annuels, audits, HCERES, enquêtes diverses).
- Élaborer des tableaux de bord, analyser les résultats.
- Assurer la prévention des conditions de travail.

Compétences

Savoirs :
- Connaissance générale de la règlementation juridique, administrative et financière de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Connaissance des techniques de management.
- Connaissance approfondie des règles de la gestion des finances et de la comptabilité publique.
- Connaissance des dispositifs de financement régionaux, nationaux, européens et internationaux de la recherche et de l'enseignement supérieur.
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et circuit de décision de la structure et des tutelles.
Savoirs faire :
- Manager et animer une équipe.
- Conduire un entretien.
- Conduire et animer des réunions.
- Piloter des projets transverses.
- Expliquer et faire appliquer les textes règlementaires.
- Proposer et suivre des indicateurs pour l'aide au pilotage.
- Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques.
- Connaissance avancée de l'anglais à l'oral et à l'écrit (niveau B2).
Savoirs-être :
- Faire preuve de discrétion, de rigueur et de fiabilité.
- Être disponible.
- Être autonome.
- Avoir un esprit d'équipe et des qualités relationnelles.
- Avoir le sens de l'organisation.
- Être force de propositions.

Contexte de travail

Le LISA (Laboratoire Interuniversitaire des Systèmes Atmosphériques), UMR CNRS 7583 est une unité mixte de l'Université Paris-Est Créteil, de l'Université Paris Cité et du CNRS. Il fait partie de l'Observatoire des Sciences de l'Univers EFLUVE et de la Fédération de recherche IPSL. Ses principaux thèmes de recherche portent sur la compréhension du fonctionnement des atmosphères terrestres et planétaires, et des impacts liés à la modification de la composition de l'atmosphère par les activités humaines. Les méthodes utilisées sont fondées sur des observations en atmosphère réelle, sur de la simulation expérimentale en laboratoire et de la modélisation numérique. Il est composé de 140 chercheurs/enseignants chercheurs, Ingénieurs/techniciens permanents et personnel contractuels (postdoc et doctorants, ITA). Le laboratoire comporte 5 équipes de recherche et 3 départements en appui. Le département administratif du LISA se situe sur le campus centre de l'université Paris Est Créteil dans le bâtiment de la MSE (Maisons des Sciences et de l'Environnement). Le budget consolidé annuel de l'unité est d'environ 7 M€/an dont 90% en ressources propres (ANR, ADEME, Région IDF, Europe, Idex, etc). L'unité offre des opportunités très intéressantes dans le domaine de l'administration et du pilotage.