Responsable administratif et financier [43897]

Description de l'établissement :

Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud. Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison Despagne à Versailles, les centres d'action médico-sociale précoce (CAMSP) à Versailles et à Trappes, les centres de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA) à Rambouillet, à Trappes et à Versailles.

Le CHV offre des soins de qualité centrés sur les parcours patients : personnes âgées, santé mentale (enfant/adolescent et adulte) ou encore rééducation. Siège du SAMU 78, le CHV dispose également d'un service d'accueil des urgences adultes et enfants, d'une unité médico-judiciaire, d'un EHPAD et d'une maternité entièrement rénovée en 2017. Pluridisciplinaire, il couvre l'ensemble des activités de chirurgie, médecine et obstétrique : de la cardiologie à l'orthopédie, en passant par la chirurgie digestive et l'ophtalmologie. A cela s'ajoutent la présence d'une coordination hospitalière de prélèvement et de tissus (CHPOT), d'un Accueil Jeunes pour la Vie affective et l'éducation à la sexualité, de centres de prévention et de dépistage des maladies sexuellement transmissibles, d'un centre de ressources et de compétences pour la mucoviscidose (CRCM régional), d'un centre de diagnostic et d'évaluation de l'autisme, de centres experts Schizophrénie et Maladie bipolaire, d'une consultation labellisée "Mémoire", d'un centre d'évaluation et de traitement de la douleur, etc.

Au coeur de l'innovation, le CHV dispose d'un plateau technique de pointe et d'une activité de recherche en constante augmentation. Enfin, l'enseignement et la formation sont formalisés par des liens étroits avec l'Université de Saint-Quentin-en-Yvelines Université Paris-Saclay et un IFSI (institut de formation en soins infirmiers).

Description de la mission :

L’adjoint(e) au directeur des investissements et du patrimoine assure le suivi, la coordination des missions et l’encadrement du service, sur le périmètre du CH de Versailles. L’adjoint(e) est également amené à apporter un appui technique et managérial sur les autres établissements de la direction commune.

• Assurer le suivi budgétaire des achats d’exploitation (maintenance, travaux et biomédical) et d’investissement, amortissements et intégrations en lien avec la Direction des Finances et le Trésor Public. Suivre le renouvellement des contrats d’exploitation.
• Maintenir un équilibre financier.
• Suivre les contentieux et précontentieux.
• Veiller et suivre les différents comptes budgétaires (exploitation et investissement).
• Aider et encadrer les gestionnaires aux opérations de clôture de l’exercice comptable, mise à jour des tableaux de suivis mensuels. À ce titre, l’adjoint(e) est force de proposition sur le renforcement du contrôle interne et des procédures à mettre en œuvre dans ce cadre.
• Gérer la clôture de l’exercice comptable en lien avec la Direction des Finances.
• Assurer le suivi, l’analyse et l’évolution des documents (tableaux de bord) et procédures pour la comptabilité analytique.
• Contribuer à la mise en place de la certification des comptes de l’établissement en lien avec les acteurs clés (Direction des Finances, Trésorerie).
• Veiller au respect de la règlementation notamment à la bonne application des marchés publics et à l’imputation comptable, assurer en direct le suivi des dépenses de maintenance technique et des opérations de travaux.
• Assurer les suivis administratif, juridique et financier des marchés et contrats conclus (notifications, ordres de services, avenants, réceptions, cautions, retenues de garanties, décompte général et définitif, contentieux le cas échéant).
• En lien avec la cellule des marchés, participer aux mises en concurrence : maîtrise d’œuvre, travaux, conduite d’opérations, prestations de services, contrats de maintenance, marchés de travaux d’entretien, contrats d’exploitation, d’achat des équipements biomédicaux, …
• Suivre l’exécution des marchés et coordination administrative avec la Direction des Achats (encadrement des mises en demeure / pénalités, avenants, suivi fournisseurs).
• En lien avec les chargés d’opérations, lancer et suivre les mises en concurrence diverses (MAPA).
• Assurer le rôle de Référent et animateur du logiciel de Gestion Économique et Financière.
• Assurer l’encadrement de l’équipe du pôle administratif (3 agents sur l’hôpital de Versailles) : planning, organisation du travail, détermination des objectifs, animation de l’équipe, évaluation des agents.
• Mettre en place et mettre à jour des procédures du service et participer à l’harmonisation des pratiques sur les autres sites de la direction commune (Plaisir, Le Vésinet).

Profil recherché :

Le postulant doit avoir une expérience solide et confirmée d’au moins 5 ans dans le domaine de la comptabilité publique, de préférence dans le milieu hospitalier, ainsi qu’une bonne connaissance du secteur des travaux publics. Le poste à pourvoir est positionné sur le grade d’Attaché Hospitalier. Une expérience en milieu hospitalier est un atout tout comme un profil titulaire de la fonction publique.

Les connaissances exigées sont :

• Connaissances juridiques (droit public).
• Connaissances financières (comptabilité appliquée au milieu hospitalier EPRD, PGFP, …).
• Connaissances des marchés publics dans le domaine des travaux et des services.
• Maîtrise des outils bureautique (WORD – EXCEL – OUTLOOK) : création de tableaux de suivi (tableaux croisés dynamiques).
• Connaissance de l’institution hospitalière et de son fonctionnement.
• Connaissance des marchés et des fournisseurs de matériels utilisés en milieu hospitalier.
• Maîtrise des règles de la commande publique.
• Connaissance des principes de comptabilité hospitalière (coordination entre les marchés travaux et la comptabilité – intégration des actifs – décomposition par composants)

Les capacités exigées sont les suivantes :

• Capacité à synthétiser, analyser des informations comptables, budgétaires et financières. Qualités rédactionnelles (rédaction et orthographe).
• Capacité à dialoguer tant en interne (correspondants administratifs, techniques -chargés d’opérations-, Trésorerie, Direction des Finances) qu’en externe (fournisseurs, maîtres d’œuvre, entreprises, assistants maître d’ouvrage, …).
• Capacité à encadrer et manager une équipe.
• Capacité à rendre compte, proposer, arbitrer.
• Capacités rédactionnelles : rédaction de notes, de rapports, de courriers.

Enfin, le postulant devra posséder un bon sens du travail en équipe, une curiosité et un dynamisme et une aptitude à la gestion de projets.

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat : Contrat à durée indéterminée