Responsable Administratif et Comptable H/F

L’association Jeune&Rose est un collectif de jeunes femmes qui ont affrontées un cancer du sein entre 20 et 40 ans et qui ont décidé de se mobiliser ensemble pour fédérer les jeunes patientes, sensibiliser les professionnels de santé et mener des actions de prévention fortes et innovantes auprès des jeunes et du public en situation de vulnérabilité en santé.

Notre association est représentée sur l’ensemble de la France par nos ambassadrices. Ainsi que 3 antennes professionnalisées (Bordeaux, Lyon, Nantes), nous recherchons notre responsable administrative/administratif et comptable.

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’association, vous serez son binôme de confiance, vos missions seront les suivantes :

1) Sur le plan financier et comptable

1. La saisie la comptabilité de l’association (générale et analytique);
2. Participer à la préparation du bilan réalisé par le cabinet comptable;
3. Payer et enregistrer les factures et fournisseurs;
4. Facturation;
5. Suivre et recouvrir les créances;
6. Etablir les reçus de dons;
7. Préparer et élaborer le budget prévisionnel annuel et suivre son évolution, analyser les écarts;
8. Créer, planifier et mettre à jour le prévisionnel de trésorerie;
9. Définir, mettre en place et améliorer les procédures de gestion administrative et des outils de suivi comptable;
10. Support opérationnel: Accompagner les équipes dans le suivi budgétaire et la gestion des ressources.

2) Gestion sociale et suivi RH

1. En lien avec le cabinet comptable, vous superviserez la gestion RH de l’association:
2. Préparation des variables de paie;
3. Suivi et contrôle des horaires, absences, récupérations et congés;
4. Gestion de la mutuelle d’entreprise et de la prévoyance;
5. Suivi des contrats de travail;
6. Gestion de la médecine du travail et des déclarations sociales en lien avec cabinet comptable et social;
7. Urssaf Artiste, GUSO occasionnels;
8. Soutien au management des équipes aux côtés de l’équipe de direction (directrice générale, directrices régionales, membres du bureau).

3) La gestion des subventions:

1. En binôme avec la directrice, et en lien avec les chargé-es de mission, vous aurez en charge le suivi des dossiers de subventions:
2. Support à la rédaction des dossiers et des bilans;
3. Suivi des conventions et de la bonne réalisation des contreparties.

4) Gouvernance:

1. Vous participerez à la mise en place du cadre réglementaire des instances de l’association:
2. Préparation des conseils d’administration et des assemblées générales;
3. Etablir et envoi les convocations et les procès-verbaux;
4. Coordination et support à la rédaction des rapports annuels (rapports d’activités, financiers, etc.).

5) Vie associative

1. Vous participerez aux réunions d’équipe, séminaires, AG, CA, et tout événement en lien avec la vie associative;
2. Vous participerez ponctuellement aux animations menées par l’association.

D’une manière générale, votre rôle sera de définir, améliorer, mettre en place et suivre l’ensemble des procédures de gestion administrative et financière de l’association.

Vous êtes titulaire d’un diplôme en gestion, comptabilité, ou finance (Bac+3/5) et/ou vous avez des compétences significatives exercées dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils comptables et de gestion financière (connaissance des logiciels comme Dolibar ou ISA Compta est un plus).

Vous avez une excellente connaissance des procédures administratives et des cadres réglementaires applicables aux associations ou structures ESS.

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, et savez travailler dans des environnements dynamiques et collaboratifs. Vous êtes force de proposition dans les process internes.

Vous partagez les valeurs de solidarité, d’engagement, d’inclusion, et de prévention portées par Jeune&Rose.

Capacités recherchées:

• Grande autonomie;
• Bienveillance, dynamisme et force de proposition;
• Rigueur et organisation.

35 heures hebdomadaires (80% possible).

Télétravail possible (1 jour/semaine) après une période d’immersion en full présentiel.

Salaire brut annuel : entre 28 et 32K€ selon compétences et expérience.

L’abonnement de transport en commun pris en charge à 50%. Mutuelle et prévoyance prises en charge à 100%.

Prise de poste dès que possible (max début février).

Poste basé au siège social de l’association à Saint André de Cubzac en Gironde.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre.

Rémunération: 28000,00€ à 32000,00€ par an.

Avantages:

• Prise en charge du transport quotidien;
• Travail à domicile occasionnel.

Horaires:

• Du lundi au vendredi;
• Période de travail de 8 heures;
• Repos le week-end;
• Travail en journée.

Rémunération supplémentaire:

• Prime annuelle.

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 33240 Saint-André-de-Cubzac: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis).

Lieu du poste : En présentiel.

Date limite de candidature: 31/12/2024
Date de début prévue: 03/02/2025.