Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
L'Unité MADIREL est localisée sur le pôle de l'Etoile, site de St Jérôme. La tutelle de gestion est Aix-Marseille Université.
C'est une unité mixte de recherche dans le domaine des matériaux poreux et de leur interaction avec les fluides. Ses travaux englobent les problèmes d'environnement, d'énergie et de santé avec des études sur la récupération de gaz à effet de serre, la purification de l'eau ou des fluides biologiques, le stockage de l'énergie (électrochimique, mécanique, hydrogène).
Le responsable administratif coordonne la gestion financière et administrative de l'Unité et joue un rôle d' interface entre les différents acteurs du laboratoire en collaborant avec les directions d'Aix-Marseille Université, le CNRS, la composante de rattachement (UFR Sciences) et l'école doctorale 250.
Activités principales :
Gestion financière de l'Unité
Établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution.
Assurer la gestion financière en appui de la gestionnaire financière (bons de commandes, services faits, etc.)
Faire le suivi et l'analyse des dépenses et recettes
Établir les consolidations financières de fin d'année de l'Unité et des Contrats
Définir et conduire la politique d'achats en lien avec le service des marchés publics
Gestion administrative et financière des projets
Contribuer au pilotage des projets d'évolution techniques et organisationnelles de l'unité dans une démarche d'amélioration continue
Assurer le suivi et le repérage des appels à projets (diffuser l'information, centraliser les retours, veiller au respect des calendriers)
Superviser, et assurer le cas échéant, le suivi financier et administratif des projets financés
Contribuer à la mise en place et à l'analyse des indicateurs et des tableaux de bord utiles au pilotage de l'unité et à la définition de sa stratégie
Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
Participer à la rédaction des contrats et les conventions de recherche
Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
Organisation du fonctionnement l'Unité
Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
Proposer et animer des réunions puis rédiger des comptes rendus
Représenter l'unité et rendre compte des réunions
Assurer l'interface avec l'UFR Sciences, les directions centrales et les services communs d'AMU et du CNRS
Centraliser la gestion des tickets pour les interventions des services d'AMU
Assurer la fluidité de la circulation de l'information
Conseiller et assister les agents en soutien à la recherche,
Participer à la préparation de la campagne d'emploi (Préparer, rédiger, argumenter des demandes de moyens en ressources humaines)
Positionnement hiérarchique :
Il encadre 2 agents de catégorie C et il est sous l'autorité hiérarchique du Directeur d'unité.
Vous avez connaissance des règles de la finance publique et de la gestion financière.
Vous connaissez les techniques et règles de la comptabilité générale, analytique et de la comptabilité de l’État et de ses établissements.
Vous avez de l'expérience en management d'équipe.
Vous savez piloter un projet et conduire le changement.
Votre pratique de l'anglais, votre réactivité ainsi que vos aptitudes relationnelles seront un atout pour le poste.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :