RESPONSABLE ADMINISTRATIF DES ENSEIGNEMENTS ET DES ETUDES - H/F

Acteur.trice déterminant.e et opérationnel.le de l’école, vous êtes directement rattaché.e à la direction générale où vous prenez la Direction des enseignements et des études.

Vous êtes membre du comité de direction de l'école. De manière plus générale, vous participez à toutes les instances de gouvernance de l'école (direction, conseils scientifiques et professionnels, conseils des enseignants, conseil des étudiants). Vous présidez les conseils de classe.

Vous avez la responsabilité de piloter la programmation et le déploiement des programmes d'enseignements. Vous êtes le/la garant.e de l’application des règles et des bonnes pratiques dans l’administration des études. A ce titre vous êtes l’interlocuteur.trice direct.e et naturel.le des services centraux de CY Tech et de CYU. Vous êtes le/la garant.e de la qualité des process administratifs.

Vous êtes un.e animateur.trice déterminant.e de la communauté que représente l'école (permanents, enseignants, étudiants, partenaires). Vous êtes en particulier le/la principal.e interlocuteur.trice de tous les intervenants de l'école, la sélection desquels vous incombe. Vous avez aussi un rôle déterminant dans la relation avec les étudiants et leur famille si nécessaire, dont vous êtes le référent et l'interlocuteur naturel.

Au delà des actions d'ingénierie pédagogique, vous avez des responsabilités de management, d'animation, de suivi, mais aussi de représentation.

Vous êtes donc aussi un.e acteur.trice de la communication de l'école, en interne comme en externe. Vous participez à sa promotion auprès des futurs candidats et de leur famille, mais aussi auprès de partenaires pédagogiques nationaux ou internationaux, et des partenaires industriels et économiques.

Responsabilités :

1. Piloter opérationnellement et administrativement l'école
2. Piloter le déploiement des programmes de formation initiale de l'école
3. Participer au déploiement des programmes de formations continues de l'école
4. Assurer un dialogue continu avec les activités de recherche de l'école
5. Coordonner l'ensemble des acteurs pédagogiques des programmes (permanents, enseignants, intervenants, partenaires)
6. Manager les ressources administratives des études et de l'enseignement dédiées à l'accueil, la planification, la gestion des absences, etc.
7. Participer à la promotion de l'école auprès de toutes ses cibles (webinaires, JPO, salons, conférences), et plus généralement à la vie de l'école et à son animation.
8. Participer aux actions de représentation de l'école auprès des partenaires de l’Alliance, de l'écosystème de l'enseignement, au niveau national comme international.

Connaissances et Savoir-Faire :

• Connaissance et maitrise des concepts, enjeux du design
• Ingénierie pédagogique
• Conception et pilotage de formations dans l’enseignement supérieur
• Gestion et pilotage d’équipe dans le domaine de l’enseignement supérieur

Savoir-Être :

• Manager et coach
• Créativité
• Pédagogue
• Dynamisme, autonomie et bonnes qualités rédactionnelles
• Capacité à construire le consensus
• Qualités relationnelles
• Maitrise de l’anglais

BAC +5 minimum

Vous possédez une expérience dans le domaine de l’administration des études, avec idéalement une très bonne connaissance de son écosystème (enseignement supérieur, institutions).

Vous avez idéalement une expérience professionnelle à l’international.

Conditions de travail :

• CDD de 12 mois renouvelable, ouvert aux contractuels uniquement (poste catégorie A - niveau IGE)
• Poste à pouvoir dès que possible
• Basé sur le Campus de CY Tech - Ecole de Design à Saint-Germain-en-Laye (78)
• 38h35 hebdomadaires
• 52 jours de congés payés par an
• Télétravail possible dans la limite de 2 j / semaine (après validation de la période d'essai)
• Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%
• Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois
• Politique active de formation des personnels

Si ce poste vous intéresse, que vous aimez les challenges et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique avec des objectifs ambitieux, n’hésitez pas à postuler !