Responsable Administratif de Site F/H (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS : LE POSTE ET LES MISSIONS

Votre mission principale ? Rattaché(e) au directeur et à la Responsable Administrative et Financière de l'INSPÉ de Bretagne, vous assumerez la direction administrative du site de Saint-Brieuc, en étroite liaison avec le Responsable pédagogique. Vous contribuerez au rayonnement du site en participant à la valorisation des actions de formation pour le master MEEF (vie étudiante, actions artistiques et culturelles). Rejoindre un campus universitaire dynamique en tant que responsable administratif du site INSPÉ de Saint-Brieuc vous permettra de travailler au côté d'un collectif engagé et de développer des partenariats au service de projets innovants pour la formation des futurs enseignants.

Vos activités ?

1. Vous encadrez et animez une équipe, en particulier sur les aspects RH : emplois du temps, congés, recrutement, entretien professionnel, évaluation.
2. Vous organisez et pilotez les activités administratives du site : scolarité (rentrée, examens), services des heures d'enseignement, occupation des salles, manifestations culturelles, etc.
3. Vous pilotez la gestion budgétaire et financière du site : recueil des besoins, préparation du budget, suivi de son exécution, analyse et reporting.
4. Vous travaillez en relation avec la direction et les services centraux de la composante : participation à des groupes de travail, contribution à la définition et à la mise en œuvre des opérations électorales locales, etc.
5. Vous encadrez et animez une équipe administrative (finance et scolarité) et une équipe logistique (soit 8 personnes).
6. Vous gérez les aspects RH des personnels : recrutement, emplois du temps, congés, entretien professionnel, évaluation.
7. Vous diffusez l'information en interne et en externe en lien avec les services centraux de l'INSPÉ.
8. Vous suivez les marchés, les contrats, les conventions de fournitures et de prestations.
9. Vous veillez au bon fonctionnement du site : surveillance, accueil, courrier, nettoyage des locaux, etc.
10. Vous contrôlez la gestion des stocks et la tenue de l'inventaire.
11. Vous contribuez à l'organisation de réunions, séminaires et manifestations.
12. Vous participez à la définition de solutions logistiques dans le cadre des opérations de communication ou culturelles.
13. Vous êtes responsable de la sécurité des personnes et des biens et veillez à la bonne application des règles d'hygiène et sécurité.

PROFIL RECHERCHÉ : VOTRE PROFIL

Vous avez acquis une expérience significative en gestion administrative et financière (de préférence dans le secteur public). Vous avez idéalement une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur. Vous maitrisez les principes de gestion de projet et de gestion financière et êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, applications métiers). Doté(e) d'un bon sens de la communication et d'excellent relationnel, vous justifiez d'une expérience en management et êtes reconnu(e) pour vos aptitudes à gérer des situations sensibles. Rigoureux(se), organisé(e), vous savez gérer vos priorités sous des délais contraints et savez rendre compte de votre travail en respectant des échéances et des délais contraints. Vous avez un goût affirmé pour le travail en équipe et disposez de bonnes capacités de synthèse et rédactionnelle. Sens du service, confidentialité et bienveillance sont des qualités indispensables à l'exercice de la fonction.

PROFIL SOUHAITÉ

• Expérience exigée