Responsable administratif de la médiathèque départementale (31083)

Faites partie des premiers candidats.

Département des Alpes Maritimes

Nice

EUR 35 000 - 55 000

Faites partie des premiers candidats.

Il y a 2 jours

Description du poste

FILIERE ADMINISTRATIVE

Catégorie : B, A

Cadre Emplois : Attaché, Rédacteur

Limite de candidature : 30/04/2025

Au sein de la direction de la culture du Conseil départemental des Alpes-Maritimes, la médiathèque départementale (site central situé boulevard Paul Montel à Nice) est un acteur engagé pour l'égal accès de tous à la culture, à l'information, au savoir et pour le développement de la lecture sur le territoire maralpin. Il s'agit d'une compétence obligatoire de la collectivité (cf. article 10 de la loi n° 2021-1717 du 21 décembre 2021).

La médiathèque départementale anime avec enthousiasme et expertise un réseau dynamique de 93 bibliothèques municipales et intercommunales situées dans des communes de moins de 10 000 habitants. L'animation de ce réseau s'effectue via la mise à disposition de collections (livres, jeux, CD, DVD) et d'un bouquet numérique, le conseil et l'accompagnement à la gestion courante, l'appui en ingénierie de projets (construction ou rénovation des locaux, montage de partenariats, …), la formation et la sensibilisation de l'ensemble des équipes bénévoles et salariées et la proposition d'outils d'animation et d'actions culturelles.

Engagée dans une dynamique de projets transversaux, la Médiathèque départementale collabore régulièrement avec d'autres directions du Département : enfance, autonomie, santé… pour développer des actions culturelles à fort impact social.

Dans une logique d'évolution continue, elle déploie actuellement un schéma départemental de la lecture publique (2022-2025) autour de grands axes stratégiques, et prépare activement la nouvelle feuille de route pour la période 2026-2030.

Site internet de la médiathèque départementale : https://www.mediatheque06.fr/

Missions : Appui essentiel de la cheffe de service, conservatrice des bibliothèques, vous participerez activement au pilotage stratégique et opérationnel du service. Vous serez responsable de la gestion administrative, financière et logistique de la médiathèque départementale.

Vous encadrerez également hiérarchiquement 4 agents de catégorie C en charge de l'accueil, du secrétariat et de l'équipement des collections.

Activités :
Conduire et mettre en œuvre la gestion administrative, RH et juridique du service :
Mettre en place et suivre les procédures administratives internes ;
Elaborer et rédiger des documents administratifs (conventions, arrêtés, …), des notes, des CR de réunion et des courriers ;
Assurer le suivi RH de l'équipe composée de 36 agents (gestion des carrières, temps de travail, stages,…) en relation avec la DRH ;
Organiser et suivre le classement des fichiers numériques et des archives imprimées.
Conduire et mettre en œuvre la gestion financière du service :
Élaborer et suivre le budget (montant BP 2024 : 750 000 euros) ;
Viser et contrôler l'activité comptable ;
Contribuer aux dossiers de subventions et de marchés publics ;
Evaluer l'activité financière.
Conduire et mettre en œuvre la gestion logistique du service :
Superviser l'accueil des publics professionnels et des partenaires de la médiathèque départementale (accueil physique, téléphonique et par voie électronique) ;
Superviser et coordonner l'activité d'équipement physique des livres mené par deux agents de la médiathèque et partiellement externalisée auprès d'un ESAT ;
Superviser et coordonner les interventions techniques et d'entretien sur le site central de la médiathèque à Nice et dans les 4 médiathèques départementales annexes (en relation avec les différents services techniques du Conseil départemental) ;
Gérer les commandes et stock de matériel et fournitures pour le site central de la médiathèque et dans les 4 médiathèques départementales.
Contribuer au pilotage du service et à la mise en œuvre du schéma départemental de la lecture publique pour le Département des Alpes-Maritimes ;
Être force de proposition sur l'organisation administrative des activités et l'optimisation des moyens ;
Participer aux réunions de direction et contribuer au management transversal du service ;
Contribuer à l'élaboration et au suivi du schéma départemental de la lecture publique pour le Département des Alpes-Maritimes (aspects administratifs et financier, activité d'évaluation).
Profil du candidat :
SAVOIRS :
Vous possédez de bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation de la collectivité ;
Vous possédez de bonnes connaissances des procédures administratives, budgétaires et comptables ;
Vous possédez de bonnes connaissances des marchés publics et des subventions ;
Vous possédez de bonnes connaissances du fonctionnement des services culturels et des médiathèques en particulier.
SAVOIRS-FAIRE :
Vous avez une réelle aptitude à l'encadrement et l'animation d'équipe ;
Vous maîtrisez la rédaction de documents administratifs (conventions, arrêtés, notes, courriers, CR…) ;
Vous maîtrisez l'élaboration, le suivi et l'évaluation d'un budget ;
Vous savez monter en autonomie des dossiers administratifs (demande de subvention, marchés publics…).
SAVOIR ETRE :
Vous manifestez une curiosité confirmée par le champ culturel et littéraire ;
Vous faites preuve de rigueur et avez un réel sens de l'organisation ;
Vous êtes autonome et avez le sens des responsabilités ;
Vous faites preuve de discrétion et vous attachez à respecter la confidentialité des informations traitées ou connues ;
Vous savez faire preuve de réactivité, adaptabilité et polyvalence ;
Vous avez le goût des relations humaines, du contact et du travail en équipe ;
Vous faites preuve d'esprit d'initiative et êtes force de proposition.
Pré-requis : Permis B souhaité - Déplacements occasionnels sur le département.

Attributs du poste :
Temps de travail : conforme au protocole sur le temps de travail 35 heures hebdomadaire.
Télétravail : 1 jour par semaine possible conformément au projet de service sur le télétravail.
Lieu de travail : Médiathèque départementale Nice

Modalités de recrutement :
Rémunération et régime indemnitaire statutaires.
Station de tramway à proximité ; stationnement gratuit ; restaurant administratif ; crèche ; salles de sport ; comité d'œuvres sociales (chèques vacances, CESU, etc.) ; chèques déjeuner.
Prise de poste souhaitée au 1er septembre 2025.

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