Responsable adjoint en alternance LILLE H / F

Directeur.rice adjoint.e de la recherche – F / H

Catégorie : A

Quotité d’affectation sur le poste : 100%

Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »

Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage

Correspondance statutaire : Ingénieur.e d’études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Licence

Groupe fonctions (RIFSEEP) : G1-2E

Contexte de travail

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse

Composante / Service : Direction de la recherche

Composition du service (effectifs) : 32

Fonction d’encadrement : Oui - Nombre d’agents à encadrer : 30

Rattachement hiérarchique : Directrice de la recherche

Service central de l’Université, la direction de la recherche est organisée autour de quatre pôles : Administration de la recherche, Etudes doctorales, Financier, Partenariat et ingénierie de projets. Des structures transversales en lien avec la recherche sont adossées à la direction : Juridique, Incubateur, Pépite CréaJ IDF, salle blanche, fonds patrimonial du jeu de société.

Description du poste : missions et activités

Le directeur adjoint / la directrice adjointe de la recherche participe à la définition de la politique de recherche de l’établissement. Il / elle est en charge, en collaboration avec la directrice, de sa déclinaison opérationnelle ainsi que de l’animation et de la coordination de l’activité de la direction.

• Assister la directrice de la recherche dans la direction et le management de la direction de la recherche
• Participer à la conception de la politique et des objectifs de la recherche, des études doctorales et de l’innovation au sein de l’université et organiser leur mise en œuvre
• Diriger et animer les équipes d’encadrement en charge du plan d’action
• Piloter des projets d’évolution technique ou organisationnelle de la structure
• Représenter, le cas échéant, la direction auprès des partenaires internes et externes, et de la tutelle
• Proposer puis conduire une politique de communication en interne et à l’externe, s’assurer du relais des informations à l’interne
• Négocier et établir les contrats et les conventions en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités
• Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la structure
• Contribuer à la réalisation d’études ou enquêtes
• Proposer et piloter une démarche qualité, et assurer sa mise en œuvre dans l’organisation des activités
• Suivre l’évolution de la règlementation et des techniques du domaine géré, constituer une documentation de référence
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget recherche en lien avec la Directrice de la recherche et le pôle financier

Qualité

• Participer au bon fonctionnement du service
• Appliquer la politique de qualité et respecter les procédures qualité
• Chercher régulièrement à améliorer l’organisation du service
• Le pôle administration de la recherche, le pôle études doctorales et les deux écoles doctorales étant certifiées ISO 9001, le directeur / la directrice adjoint.e s’engage à appliquer et respecter la politique qualité du service

Outils spécifiques à l’activité et contraintes

Utiliser les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, Powerpoint.

Logiciels spécifiques du domaine géré : Sifac, Tropic, Sirius, plateforme doctorants, plateforme des professeurs invités.

Contraintes horaires liées à l’organisation de certaines réunions ou manifestations qui peuvent se dérouler en-dehors des heures habituelles de travail. Déplacements en Ile-de-France et en France.