Responsable adjoint(e) des finances à la DPL

À propos de nous

L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Mission

Lieu de travail : DPL (Direction du patrimoine et de la logistique) - Campus 1 - Caen.

Missions

Exécuter/organiser la production comptable et/ou financière pour toutes les opérations financières liées aux travaux passés notamment ceux passés en marché public ;

Exécuter et les actes de dépenses liés aux marchés publics en cours avant transmission à l'agence comptable ;

Suivre les recettes, les solliciter, veiller au prévisionnel et au suivi notamment pour les opérations immobilières ;

Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différents pôles qui composent la DPL ;

Suivre l'exécution du budget et contribuer à l'élaboration des décisions budgétaires modificatives identifiées dans le service ;

Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers ;

Conseiller les responsables des pôles par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting ;

Transmettre aux agents de la DPL les informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences ;

Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives ;

Vérifier la bonne application du pôle des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable ;

Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées ;

Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières ;

Participer à l'élaboration d'une comptabilité analytique du plan de contrôle interne et en être le garant ;

Superviser et animer les travaux de suivi des opérations comptables et financières ;

Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information disponibles ;

Profil

Catégorie d'emploi : B

Diplôme requis : Diplôme de niveau Bac +2 en comptabilité gestion financière au minimum.

Compétences Attendues

Compétences en matière financières liées aux marchés publics et notamment les marchés de travaux (cf : code de la commande publique et CCAG Plftravaux).

Savoirs

Code de la commande publique

Finances publiques (GBCP — Gestion budgétaire et comptable publique)

Règles et techniques de la comptabilité

Comptabilité analytique

Méthode d'allocation budgétaire

Systèmes d'information budgétaires et financiers

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire

Maîtriser le logiciel SIFAC (formations proposées si pas de connaissances)

Maîtriser les outils de bureautique (EXCEL, WORD, BO, Internet, Messagerie)

Maîtriser les relations humaines (fixer des objectifs, gestion des conflits etc.)

Savoir-être

Savoir travailler en équipe

Faire preuve de rigueur et d'organisation

Assurer la confidentialité des données

Disponibilité vis-à-vis des usagers

Savoir partager ses connaissances

Compétences opérationnelles

Appliquer des règles financières

Assurer le suivi des dépenses

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Rédiger des synthèses et des rapports

Encadrer / Animer une équipe

Renseigner les indicateurs de performance

Conditions De Recrutement

Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Poste à pourvoir : dès que possible

Date limite de candidature : Avant le 07/05/2025

Référence de l'offre : vhk6qne34d