Responsable Adjoint Comptable Tiers h / f

Au sein de l'agence de Gennevilliers, les missions sont les suivantes :

Comptabilité fournisseurs et notes de frais :

1. Saisir les factures fournisseurs dans les délais impartis
2. Analyser et traiter les factures en cours, en identifiant les anomalies éventuelles
3. Assurer le contrôle de la conformité des factures et des notes de frais avec les politiques internes

Comptabilité clients :

1. Suivre les encaissements et le lettrage des comptes clients
2. Participer aux investigations liées à l'analyse des balances âgées

Clôture comptable et paiements :

1. Contribuer activement à la clôture des comptes en réalisant les ajustements nécessaires
2. Procéder à la mise en paiement des factures et s'assurer de leur enregistrement correct

Support opérationnel et relationnel :

1. Gérer les relances des fournisseurs en collaboration avec les équipes opérationnelles
2. Traiter les courriers et les outils digitaux liés à l'activité comptable
3. Maintenir une communication fluide et professionnelle avec les équipes internes pour garantir un service client efficace

Amélioration continue :

1. Participer à l'optimisation des processus comptables et des outils digitaux utilisés
2. Identifier et signaler les points d'amélioration pour renforcer l'efficacité des opérations

Management fonctionnel :

1. Être le relais de l'équipe managériale basée dans le sud (5 personnes sur place)
2. Faire des réunions hebdomadaires
3. Réaliser le suivi des activités
4. Être garant(e) du bon fonctionnement de l'équipe et de l'atteinte des objectifs

Qualifications requises :

• Formation en Finance / Comptabilité
• Expérience de 7 ans minimum en comptabilité tiers, effectuée en cabinet comptable ou en entreprise
• Connaissance impérative de SAP
• Maîtrise des systèmes de dématérialisation