Responsable Achats General & Corporate Services (H / F)

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Directeur Général • Versailles

Dernière mise à jour: il y a 2 jours

Description de poste

IDENTIFICATION DU POSTE :

Grade :

Adjoint Administratif

Rattachement hiérarchique direct : Adjoint des Cadres en charge du recrutement, de la gestion des carrières et rémunérations

Présentation du service et de l'équipe :

1 Directeur chargé des Ressources Humaines, 1 Attaché(e) d'administration Hospitalière, 2 secrétaires chargées de la gestion du secrétariat et des instances CTE, CHSCT, CAPL et autres missions.

Secteur Gestion des recrutements, carrières et rémunération :

• 1 AAH
• 1 ADCH
• 11 adjoints administratifs

Secteur Formation et stages :

• 2 adjoints administratifs

Contrôle de gestion sociale :

• 1 ADCH

Secteur Gestion du temps de travail, de la protection sociale et de l'action sociale :

• 1 AAH
• 1 Cadre de santé
• 5 adjoints administratifs

Organisation de travail : 37h30 hebdomadaires

MISSIONS DU POSTE :

Missions permanentes :

• Constitution des dossiers de recrutements
• Gestion administrative des dossiers (positions statutaires, carrières)
• Elaboration des dossiers à soumettre aux Commissions Administratives Paritaires locales et départementales
• Gestion des dossiers retraite (pré liquidation, liquidation)
• Validation, rétablissement au régime général, rachats d'études ou d'années
• Analyse et mise en application des textes réglementaires
• Mise en œuvre des reclassements statutaires
• Saisie du paiement des primes et indemnités
• Veille et mise à jour des tables de base CPAGE
• Elaborer les états de fin d'années
• Gérer les charges mensuelles
• Mandater la paie

Missions ponctuelles ou spécifiques :

• Aide à la préparation et à l'organisation des élections professionnelles
• Vérification périodique d'éléments de paie
• Examen du courrier et rédaction des réponses spécifiques aux secteurs
• Elaboration et mise à jour des procédures
• Mise à jour de la documentation (fichier des emplois, retraites, rémunération etc.)
• Participation à toute autre mission de la DRH

COMPETENCES REQUISES :

Compétences techniques de base :

• Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière
• Connaissance en gestion du temps de travail et des éléments de la rémunération
• Connaissance en gestion des organisations
• Connaissance du fonctionnement de l'hôpital
• Connaissance des outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK, AGILETIME, C-PAGE, Business Object, Internet)

Compétences liées à l'emploi :

• Savoir planifier et organiser l'activité
• Savoir rédiger les courriers
• Savoir travailler en équipe
• Avoir des compétences de comptabilité hospitalière
• Savoir transmettre, expliquer, former

Qualités nécessaires à l'emploi :

• Savoir s'adapter et communiquer
• Avoir une très grande capacité d'écoute et une grande qualité organisationnelle
• Esprit d'initiative
• Sens de l'accueil
• Savoir déceler les urgences et priorités

Savoir être :

• Etre rigoureux, équitable, discret
• Avoir une bonne maitrise de soi
• Faire preuve de discernement
• Etre disponible, dynamique

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES :

Formation : Baccalauréat

Expérience professionnelle : Expérience en gestion des carrières et paie

Contact : Madame CLAUDE Hélène (Responsable secteur Carrière) et Mme GTARI Najah (Responsable adjointe secteur Carrière)

Téléphone :

Contrat : CDD;CDI;