contrôleur bancaire H / F

Description de poste

L'Etablissement public du musée des arts asiatiques Guimet est un établissement public national à caractère administratif. Avec 60 000 objets, 150 000 ouvrages et plus de 600 000 photographies, le musée Guimet détient la plus grande collection d'art asiatique en Europe, et l'une des plus importantes au monde. Son aire géographique s'étend de l'Afghanistan au Japon. Il se déploie sur 4 sites : le bâtiment historique de 1889 sis place d'Iéna, l'hôtel Heidelbach de 1913 situé avenue d'Iéna, le musée d'Ennery de l'avenue Foch, ainsi que des réserves situées à Mangis (91). Avec un effectif de 166 personnes, le musée Guimet offre des fonctions variées et des métiers divers : conservateurs, régisseurs, chargés d'expositions, agents d'accueil et de surveillance et bien d'autres encore participent à l'activité muséale et évènementielle. Son budget global s'élève à près de 20 M€. L'établissement est présidé par Yannick Lintz depuis novembre 2022, secondée par un administrateur général plus spécifiquement chargé de l'administration et de la gestion du musée. Il s'appuie sur 7 directeurs et directrices qui mettent en oeuvre la politique de l'établissement chacun dans son domaine de compétence. Un conseil d'administration règle par ses délibérations les affaires de l'établissement.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Sous la responsabilité du directeur administratif, des finances et des ressources humaines et de son adjoint, le chef de pôle est responsable de l'encadrement de proximité du pôle RH de la DAFRH, composé de trois agents à temps plein. Il coordonne et pilote, avec un objectif de résultat, le travail des agents qui le compose. A ce titre, il s'assure de la réalisation des missions suivantes au sein de son équipe, en apportant sa propre contribution :

Gestion administrative individuelle et collective des agents :

• Constitution du dossier administratif ;
• Mise à jour régulière des informations sur les bases de données (Renoirh) et tableaux de bord RH ;
• Diffusion de l'information concernant les principaux actes de la gestion individuelle et collective en matière de ressources humaines ;
• Etablissement des déclarations préalables à l’embauche, des contrats de travail, leurs avenants et les attestations "france travail" ;
• Gestion des relations avec "france travail" et DRIEETS ;
• Suivi de la campagne des entretiens professionnels annuels ;
• Gestion de la mobilité (demande de publication, affectations, mutations, détachements...) ;
• Gestion de toutes les situations interruptives (AT, CMO, CLM, CLD, CGM, etc.) ;
• Suivi des cumuls d'activité.

Gestion des emplois et des dépenses de personnel :

• Participation au suivi des emplois et de leur répartition ;
• Saisie des éléments de la paye dans le SIRH (EKSAE) ;
• Contrôle de la paie avec l’agence comptable et la DRFIP ;
• Suivi des déclarations sociales et fiscales ("france travail", URSSAF, ...).

Missions transversales :

• Accueil et information des agents ;
• Diffusion de l’information relative aux procédures de gestion ;
• Participation à l'élaboration du rapport social unique, rapport d'activité, plan et bilan de formation et de données statistiques ponctuelles ;
• Participation au suivi de la médecine de prévention et à l’action sociale de l’établissement ;
• Déploiement et gestion des différents outils de pilotage et de contrôle ;
• Participation à la rédaction de fiches de procédure dans son domaine d’activité.

Le chef de pôle, avec le directeur et son adjoint, fait évoluer les outils de suivi et les processus de gestion, dans une perspective d'optimisation de l'utilisation du système d'information des ressources humaines.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Période de forte mobilisation lors des jours de préparation de la paye.

Télétravail : Oui

Encadrement d'équipe : Oui

Liaisons hiérarchiques : Directeur administratif, des finances et des ressources humaines / Adjoint au directeur

Nature du contrat : CDD de 3 ans

Appartenant au corps des attachés d’administration (ou équivalent), le responsable du pôle « ressources humaines » maîtrise parfaitement le cadre normatif s’appliquant à la gestion des ressources humaines.

Doté de solides qualités d’écoute, il sait animer une équipe de collaborateurs et a le sens de la confidentialité.

Il a acquis de l'expérience dans l'exercice de fonctions similaires.

Fondement juridique : Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie A, corps principal de Attaché d'administration et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 3 de la circulaire Albanel.