Régisseur événementiel H/F

Le/la titulaire de l’emploi conçoit et supervise la mise en œuvre des
dispositifs nécessaires à la conduite des événements. Il coordonne les
solutions techniques en réponse aux exigences de sécurité, aux demandes
des clients, des partenaires et des services internes en conformité avec
exigences des lieux exploités.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

ORGANISATION ET COORDINATION DE LA PRÉPARATION DES ÉVÉNEMENTS

• Analyse la faisabilité technique des événements proposés par les
  clients, partenaires et services internes en relation avec les services
  internes (régie technique, bâtiment et sécurité, accueil, etc…) et peut,
  à cette occasion, participer aux visites de sites


• Assure une interface entre les services internes, les prestataires
  et les fournisseurs extérieurs, plus particulièrement dans le domaine
  technique


• Participe à l’organisation générale des événements : rédaction des
  déroulés techniques, planification des prestataires externes et des
  moyens techniques


• Participe au suivi du budget événementiel

COORDINATION TECHNIQUE DES ÉVÉNEMENTS

• Prépare la signalétique spécifique des évènements


• En collaboration avec la régie technique et le service demandeur,
  coordonne et participe à l’installation et aux réglages techniques


• Assure le bon déroulement y compris sur le plan technique de la
  manifestation en lien avec les services internes et les prestataires
  externes


• Rédige un compte rendu et propose des améliorations éventuelles


• Exerce une veille des outils matériels liés à l'évènementiel afin
  d'assurer un niveau de maintenance satisfaisant et de modernisation
  régulière des moyens techniques


• Vérifie la disponibilité des équipements en liaison avec les différents services


• Effectue la maintenance de l’équipement de la direction lié aux événements


• Actualise les fiches techniques informatives à l'attention des clients et des partenaires


• Suit les plannings événementiels et généraux

PARTICIPATION À LA VIE ET AUX PROJETS DE L’ÉQUIPE

• Forme les nouveaux entrants sur son activité, partage ses
  connaissances et ses bonnes pratiques avec ses collègues dans et en
  dehors de son service


• Peut assurer le tutorat d’un apprenti, contrat de professionnalisation, stagiaire ou service civique


• Contribue à la réalisation des projets de l’équipe en lien avec l’actualité et la stratégie

Profil

• Expérience professionnelle de minimum 2 ans dans l’événementiel ou dans un poste similaire


• Une expérience en tant que projectionniste serait un atout mais si
  ce n'est pas le cas, une formation sera dispensée dès votre arrivée.


• Maîtrise des moyens techniques liés aux activités événementielles,
  notamment de la captation et diffusion du son et de la vidéo, éclairage


• Pratique d’InDesign


• Pratique courante des logiciels de bureautique et des outils collaboratifs

Conditions génériques de l’emploi

• Travail en soirée et le week-end


• Port de charge


• Travail en hauteur

30 jours congés payés par an

Choix formule hebdomadaire et RTT

Horaires flexibles

Télétravail 2 jours par semaine maximum après validation de la période d'essai

Carte culture permettant d'accéder gratuitement aux musées nationaux

Carte du personnel permettant d'accéder aux événements de la Cinémathèque

CSE - Chèques culture, chèques vacances, chèques noel

Ticket-restaurant : 9 euros par jour travaillé (60% à la charge de la Cinémathèque)