Régisseur d'exploitation événementielle H/F

Régisseur d'exploitation événementielle H/F

Le/la régisseur(se) d’exploitation événementielle exerce ses missions sur l’ensemble du site, comprenant le Jardin des Plantes, le Campus Buffon, la Ménagerie, et l’Institut de Paléontologie Humaine.
Il/elle assure le déploiement des actions menées par la DEJP dans le cadre de ses missions événementielles et de l’activité universitaire, scientifique et de recherche du MNHN.

Dans le cadre de ses missions ponctuelles, il/elle s’assure de :

1. La préparation et la mise en œuvre des équipements des salles et auditoriums, en s'assurant de leur conformité.
2. La supervision des montages et démontages des événements, en veillant au respect des délais et des consignes de sécurité.
3. L’édition d’un état des lieux entrant et sortant avec le référent occupant, en étroite collaboration avec les organisateurs.
4. La coordination avec les organisateurs avant, pendant et après les événements afin de garantir un déroulement fluide et conforme aux attentes.
5. La réalisation d’une permanence ou d’une astreinte logistique sur les événements lorsque cela est nécessaire.
6. La manutention du mobilier nécessaire à la préparation des salles, ainsi que le suivi et le contrôle de la bonne livraison des moyens matériels internes indispensables aux opérations (base vie, barrières, tentes, potelets, signalétique, etc.).
7. La mise en place du dispositif de personnel de sécurité, incluant l’organisation et la conduite des briefings en lien avec les consignes spécifiques de chaque événement et le service sécurité.
8. La coordination et la supervision des prestations de propreté avant, pendant et après l’événement pour assurer un accueil optimal en lien avec le pôle hygiène et propreté.
9. Le respect de l'ensemble des règles de sécurité, des consignes et des procédures internes, tout en sensibilisant les intervenants aux bonnes pratiques.
10. La rédaction d’un compte rendu des événements avec son responsable, intégrant une analyse des points forts et des axes d’amélioration.
11. La qualité du service rendu et de l’accompagnement opérationnel des événements, en maintenant un dialogue constant avec les organisateurs pour répondre à leurs attentes et garantir leur satisfaction.

Profil recherché

Connaissance générale des règles de sécurité, des réglementations ERP et des normes applicables aux sites historiques.
Connaissance des outils technologiques.
Sens du travail en équipe et en autonomie.
Organisation, rigueur et esprit analytique.
Capacité d’initiative, de gestion des situations d’urgence, et de résolution technique de base.
Disponibilité, discrétion, courtoisie à l’égard du public et des intervenants.
Respect des échéances, anticipation des besoins et gestion simultanée de plusieurs événements.
Attitude éco-responsable et respect des valeurs environnementales.
Habilitations/Formations obligatoires (pouvant être dispensées par le MNHN).