Régisseur d’avance et de recettes (H/F) - Date limite de réception des candidatures : 23/05/2025

Régisseur d’avance et de recettes (H/F) -- Date limite de réception des candidatures : 23/05/2025

La Ville de Saint-Jean-de-Védas
Hérault (34) – Métropole de Montpellier – 12 700 habitants
Budget 22 Millions € - 250 agents

Un Régisseur d’avance et de recettes (H/F)

Sous l’autorité du responsable du service « Finances, Commande publique et Assurances » et du Directeur Général des Services, vous êtes chargé(e) de la tenue et du contrôle de la régie d'avances et de recettes dans le cadre des prestations délivrées aux usagers.

Et dans le détail ?

Contexte du poste Régisseur :

• Régie d’Avances Principale dotée d’une Carte bleue ;
• Régie de Recettes Péri et Extrascolaire chargée du recouvrement des prestations Périscolaires (ALP et Cantine en Prépaiement), Extrascolaire (ALSH en prépaiement, Centre Jeunesse, Repas du personnel, Ecoles Municipales d’arts Plastiques et Musique) et Crèche.
• Régie de Recettes Festivités chargée de l’encaissement des droits d’occupation du domaine public gérés par divers services de la mairie, des droits de place liés au Marchés hebdomadaires et exceptionnels, location de salles municipales, …

Le(La) régisseur(euse) est responsable personnellement et pécuniairement du recouvrement des recettes de la régie.

Missions et objectifs du poste Régisseur :

• Gérer les opérations de facturation et assurer la relation avec les usagers :
• Accueil physique et téléphonique des administrés utilisant les services payants municipaux ;
• Instruction des demandes des usagers : inscriptions, renseignements, réclamations ;
• Emission, contrôle et envoi des factures mensuelles et les factures de relance ;

• Assurer l’encaissement des produits et le suivi comptable des régies de recettes :
• Contrôler la conformité des paiements par rapport aux factures ;
• Saisir les règlements (chèques, espèces, virements bancaires, chèques CESU) ;
• Gérer les retours d’encaissements incorrects et suivre les rejets ;
• Préparer les remises et l’état de caisse pour le SGC et effectuer les dépôts (chèques et espèces) ;
• Verser et justifier des sommes encaissées auprès du comptable public ;
• Tenir les documents réglementaires nécessaires au suivi des régies ;
• Suivre le compte des régies via DFTNet ;
• Transmettre les Bordereaux de Remise Régie et les justificatifs au Service Finances pour émission des titres mensuels ;
• Gérer les impayés : assurer la procédure de recouvrement pour les usagers en situation d’impayé ;

• Gestion administrative des régies de recettes :
• Gestion et mise à jour des dossiers familles dans le logiciel (saisie et actualisation annuelle des quotients familiaux, mise en place garde alternée, prélèvement automatique, mise à jour des coordonnées, …)
• Paramétrage du logiciel CIRIL Enfance (Actions, sessions, tarifs, …)
• Gestion de la régie d’avances : transmission des justificatifs au service Finances pour reconstitution du montant de l’avance consentie ;
• Apporter un appui au service finances en cas de besoin

Cadre d’emploi des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux (ou à défaut, contractuel)

Diplôme en comptabilité/finances

Expérience professionnelle de régisseur de 2 ans souhaitée

Savoir Faire :

• Connaissance du cadre réglementaire des régies ;
• Connaissance des fonctions de Régisseur ;
• Maitrise des principes de la comptabilité publique (M57)
• Bonne connaissance du fonctionnement administratif d’une collectivité territoriale ;
• Gestion des priorités, réactivité ;
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
• Maîtrise du Logiciel Enfance (Ciril) ;

Savoir Être :

• Diplomatie et pédagogie ;
• Ecoute et patience ;
• Travail en équipe ;
• Bon relationnel avec les différents interlocuteurs internes et/ou externes ;
• Organisation méthodique du travail ;
• Rigueur et autonomie ;
• Discrétion et confidentialité

Modalités

Poste à pourvoir dès que possible

Poste à temps complet (35, 36 ou 39 heures/semaine), possibilité d’ATT

Conditions statutaires + NBI + régime indemnitaire + avantages sociaux

Merci d’adresser CV, lettre de motivation, diplômes, dernier arrêté et vos deux dernières évaluations professionnelles à :

Monsieur le Maire

4 rue de la Mairie - 34430 Saint-Jean-de-Védas

Date limite de réception des candidatures : 23 mai 2025

4 rue de la Mairie
34430 Saint-Jean-de-Védas