Référent Technique Accueil et Sécurité (h/f) - VALENCE ROMANS AGGLO

Référent Technique Accueil et Sécurité (h/f) - VALENCE ROMANS AGGLO

Au sein de la Direction Commune Achats et Moyens Généraux de Valence Romans Agglo et sous l'autorité du responsable du service Accueil-Relations avec le Public, vous assurez le fonctionnement et la sécurisation de l'Espace Jacques BREL, ainsi que son annexe (parking Gounod).

Responsabilités

1. Bâtiments :
   - Est l'interlocuteur privilégié des directions techniques et des utilisateurs du site
   - S'assure du bon entretien et du parfait fonctionnement du bâtiment
   - Gère et suit les demandes d'intervention émises par les services
   - Tiens à jour l'inventaire d'occupation du bâtiment (accompagne les mouvements d'affectation et de réaffectation des locaux, recense les demandes de locaux et de mobilier, propose des solutions opérationnelles)
   - Met en ½uvre les plans de prévention et permis feu
   - Assure le suivi et la mise à jour des plans du bâtiment, de la signalétique et fait des propositions d'évolution
   - Met en place et complète des tableaux de bord de suivi d'activité (recensement des demandes d'intervention, suivi des opérations de maintenance, suivi des demandes d'activité, ...)
   - Propose et met en ½uvre des procédures visant à fluidifier les interventions techniques et de manutention, en permettant également de rendre compte facilement de ces activités
2. Sécurité et surveillance :
   - Participe à la préparation et à l'organisation des exercices d'évacuation
   - Assure le bon fonctionnement des équipements et matériels de lutte contre l'incendie
   - Participe à l'élaboration, la mise à jour et l'application du règlement intérieur
   - Assure la surveillance générale du bâtiment et de son annexe
   - Contribue à des relations apaisées avec les habitants du quartier et peut être amené à intervenir en médiation
3. Manutention et logistique (en binôme) :
   - Assure la navette courrier et le dépôt du courrier postal
   - Aménage les salles pour les réunions de l'exécutif, du bureau, .......
   - Assure une aide lors des évènements sur site
   - Réceptionne les fournisseurs
   - Supervise les opérations de déménagement et toutes actions se déroulant sur site
4. Autres activités :
   - Assure, à la demande, l'accueil des réunions institutionnelles (Exécutif, Bureau, commission,...)
   - Dépose en déchèterie tout encombrant se trouvant dans le hall et les bureaux du service accueil
   - Est garant de la propreté du bâtiment et de ses abords (espace verts, parking, entrée,...), peut être amené à faire les petits nettoyages et de petites interventions
   - Sécurise l'arrivée et le départ des agents

Profil recherché

• Aptitudes relationnelles et de communication orale et écrite
• Sens de l'écoute et de la médiation
• Capacité à traiter les informations et leur mise à jour
• Techniques d'organisation, de planification, de procédures et suivi d'activités
• Techniques d'accueil des publics
• Connaissance en matière de réglementation relative aux établissements recevant du public
• SSIAP 1 est un plus
• Connaissance de base des marchés publics (formation si nécessaire)
• Connaissance en saisie et suivi des bons de commandes
• Connaissance et mise en ½uvre des procédures d'évacuation
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...)
• Maîtrise des logiciels
• Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés
• Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
• Connaissance de l'environnement des collectivités locales
• Permis B

Conditions de recrutement

- Recrutement par voie statutaire ou par voie de contrat renouvelable, en référence du cadre d'emploi des techniciens territoriaux - catégorie B
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle
- Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale
- Site de travail : Valence