Référent Ressources Humaines et Chargé de Missions Secteur Logistique - H/F

Pôle de référence, le CHU de Reims assure l'activité de proximité pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la région Champagne-Ardenne (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pédiatriques…).

Disposant de l’ensemble des spécialités médicochirurgicales, le Centre Hospitalier Universitaire de Reims offre une prise en charge tout au long de la vie. Doté d’une maternité adossée à un service de réanimation néonatale, l’établissement assure un suivi médical complet de l’enfant et de l’adolescent, y compris en psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.

En complément de prises en charge de haute technicité, le CHU présente également une offre importante d’hébergement pour personnes âgées et une offre complète de soins de suite et de réadaptation (SSR).

C’est un collectif de 8 500 professionnels qui accueille chaque année près de 200 000 patients. Il contribue annuellement à la formation de plus de 2 100 étudiants, que ce soit au sein de l’Institut Régional de Formation ou en accueillant les étudiants des facultés de médecine, d’odontologie et de pharmacie de l’Université de Reims Champagne Ardenne.

Acteur clé du territoire, le CHU de Reims et les actions qu’il mène conduisent à un impact économique de près de 900 millions d’euros dans le département de la Marne.

L’établissement anime une politique de coopération territoriale ambitieuse autour du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne et des conventions d’association hospitalo-universitaire signées avec les quatre Groupements Hospitaliers de Territoires voisins, en partenariat avec le Centre de Lutte Contre le Cancer, l’Institut Godinot. Se donnant pour ambition de moderniser l’offre de soins, le CHU de Reims s’est engagé dans un important projet immobilier pour un budget de 530 millions d’euros. Autour de trois phases, le chantier du Nouvel hôpital de Reims a débuté en janvier 2020 et s’achèvera en 2031.

Le Poste

Au sein du Pôle Investissement, Achat, Logistique et Transition écologique, l’attaché d’administration hospitalière est le référent RH du pôle pour l’ensemble des thématiques. Il est également chargé de missions pour le pôle sur les sujets pilotés par la direction du pôle.

Missions

Rattaché(e) au Directeur adjoint du Pôle Investissement, Achat, Logistique et Transition écologique, l’attaché d’administration hospitalière chargé des Ressources Humaines est le référent RH du pôle pour l’ensemble des thématiques. Il est également chargé de missions pour le pôle sur les sujets pilotés par la direction du pôle.

Il a Pour Missions Principales

1. Élaboration de tableaux de bord pour suivre les indicateurs clés de la gestion des ressources humaines
2. Suivi des effectifs cibles et pilotage des effectifs
3. Suivi des enveloppes de remplacements
4. Suivi des affectations des personnels
5. Suivi de l’absentéisme et du maintien dans l’emploi
6. Accompagnement des managers sur les enjeux RH

1. Apporter au quotidien son aide à l’ensemble des cadres et responsables et assurer le suivi des dossiers
2. Référent gestion du temps de travail
3. Assurer le lien avec les différents secteurs de la DRH
4. Communication et Relations Sociales : Accompagne l’agent administratif sur les questions RH

1. Suivi des évaluations (contractuels, stagiaires…)
2. Suivi des compétences et GPMC
3. Suivi de la campagne d’évaluation
4. Préparation et suivi du plan de formation
5. Assure la rédaction de process et de procédures afin de fiabiliser fonctionnements et données
6. Accompagne les managers du pôle sur la mise en œuvre de la politique RH
7. Pilote les projets RH du pôle en lien avec les interlocuteurs concernés

1. Suivi des questions des instances
2. Prépare les réunions mensuelles avec la DRH

1. Accompagne l’agent administratif sur les questions RH

1. Gestion patrimoniale du parc immobilier : suivre les locations et cessions immobilières/foncières, relation avec les tiers (notaires, géomètres-experts, service des domaines…), assurer l’accompagnement juridique des services concernés et participer à la rédaction des conventions
2. Piloter, coordonner et mettre en œuvre des projets et des actions stratégiques en lien avec les priorités du pôle.

1. Temps de travail : 100%

1. Station assise prolongée
2. Travail sur écran
3. Port d’EPI notamment lors des visites dans les services (selon réglementation)

1. Bac +5 en ressources humaines ou en droit ou Bac + 3 avec expérience sur poste similaire
2. Gestion de projets

1. Connaissance des réglementations en matière de droit du travail et de la fonction publique hospitalière
2. Connaissance des contraintes hospitalières
3. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des ressources humaines.
4. Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction

1. Maîtrise des outils informatiques (pack office dont access) et des logiciels de gestion des ressources humaines.
2. Capacités d'analyse, de synthèse
3. Qualités rédactionnelles
4. Sens de l'organisation et rigueur

1. Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe
2. Discernement et diplomatie
3. Loyauté, Discrétion et respect de la confidentialité des informations
4. Capacités d’adaptation