Référent/référente de scolarité

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Sciences Po Lille / IEP Lille
  Sciences Po Lille
• Nature de l’emploi: Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat: CDD d'1 an
• Expérience souhaitée: Débutant
• Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
• Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible: Non

Sous l’autorité hiérarchique et administrative du Directeur Général des Services et du, de la responsable de la Direction des Etudes de la Scolarité et de la Vie Etudiante, il (elle) est rattaché(e) à la Direction des Etudes de la Scolarité et de la Vie Etudiante de l’école.

Assurer le secrétariat pédagogique de 3 formations.

• Accueil, accompagnement et conseil des usagers (étudiants et enseignants)
• Assurer le suivi du cursus pédagogique des étudiants via le logiciel APOGEE (inscriptions pédagogiques, résultats)
• Organiser les jurys, les sessions d’examens et de rattrapages
• Prendre en charge la gestion des formations dans le logiciel APOGEE
• Préparer les commissions pédagogiques
• Enregistrer, mettre à jour les modifications d'emplois du temps et le suivi des absences sur l’outil CELCAT
• Assurer la gestion des chargés de cours et des intervenants extérieurs

Profil recherché

Compétences opérationnelles:

Utiliser les logiciels de gestion du domaine (APOGEE, CELCAT) et les logiciels de bureautique
Travailler en équipe
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Planifier son activité
Rechercher l'information, la vérifier et la classer
Informer et rendre compte
Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques et de l’enseignement supérieur
Connaissance de la réglementation liée à la scolarité universitaire

Niveau d'études minimum requis

• Niveau: Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous?

Sciences Po Lille est un établissement public administratif d’enseignement supérieur et de recherche. L’école est membre du Réseau ScPo, constitué de 7 Sciences Po à l’échelle nationale, et participe à l’EPE Université de Lille. Elle offre chaque année à près de 2.000 étudiantes et étudiants (formation initiale) et 180 auditeurs et auditrices (formation continue) une formation pluridisciplinaire de haut niveau, en sciences humaines et sociales. Les étudiants sont répartis sur 6 années d’études et près de 21 parcours (dont les préparations aux concours). L’école compte 115 agents, dont 42 enseignantes et enseignants-chercheurs, près de 600 intervenantes et intervenants extérieurs et un budget de plus de 9 millions d’euros.