Référent Gestion du temps de travail (H / F) _ DRH

• Garantir le respect de la réglementation en matière de temps de travail,
• Informer, traiter les demandes du personnel non médical relatives à la gestion des congés annuels, des jours de réduction du temps de travail ...,
• Suivre le temps de travail sur l’outil de gestion des plannings dans le respect des durées légales et mettre en place des contrôles aléatoires.
• Assurer l’assistance des utilisateurs du Logiciel CHRONOS au travers de la Hotline,
• Gérer les temps syndicaux.

Missions spécifiques en lien avec le responsable de la cellule CHRONOS

• Mettre à jour le guide de gestion des ressources humaines,
• Participer au contrôle de gestion, à la clôture d’exercice,
• Aider et soutenir les gestionnaires de planning sur l’utilisation du Logiciel CHRONOS,
• Assurer la veille réglementaire relative à la gestion du temps,

Caractéristiques particulières du poste

Conditions de travail :

Poste à temps complet

Amplitude horaire : 7h (8h-h)

Formations sur le logiciel CHRONOS.

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

Le référent Gestion du Temps de Travail est le référent réglementaire et l’interlocuteur privilégié pour toutes les questions relatives au temps de travail.

Sous la responsabilité de l’attaché d’administration hospitalière chargé de la gestion administrative des carrières et de l’absentéisme, en collaboration avec le responsable de la cellule CHRONOS, il travaille avec l’ensemble des agents de la Direction des Ressources humaines, la Direction des Soins, les cadres et les professionnels non médicaux de l’établissement. Il est en lien également avec ses homologues des autres établissements du GHT Nord Pas de Calais.

Compétences attendues et souhaitées

• Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière,
• Capacité d’organisation et rigueur,
• Capacité d’adaptation et de reporting
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données,
• Bon contact relationnel et aptitude à travailler en équipe,
• Maîtrise des dispositions législatives relatives à la gestion du temps de travail,
• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, CHRONOS, Evoluance RH).

Les candidatures sont à adresser à Jérôme BRUGALLE, Directeur Adjoint chargé des Ressources Humaines,

EPSM BP 4, SAINT ANDRE CEDEX, pour le juillet 4 (délai de rigueur).