Référent Etat-Civil (h/f) - Noisy-le-Sec

Référent Etat-Civil (h/f) - Noisy-le-Sec

Sous la responsabilité de la Cheffe de service Population, vous organisez le travail quotidien de back-office du secteur qui regroupe les opérations relatives au secteur Etat-civil, vous intervenez également sur le suivi des CNI-Passeport.

Vous êtes amené à accueillir le public sur les missions d'agent polyvalent en fonction des plannings.

Principales missions :

1. Gestion de l'état-civil et des titres d'identité :
1. Organisation quotidienne du service (répartition des tâches)
2. Relecture et validation des mentions apposées sur les registres
3. Contrôle et validation des dossiers de mariage et de PACS et alerte du responsable de service en cas de nécessité d'audition
4. Gestion et suivi des demandes de changements de noms et prénoms
5. Finalisation et centralisation du travail d'archivage
6. Veille à l'application de la réglementation et des consignes de travail
7. Veille juridique
2. Gestion de l'accueil du Public :
1. Réaliser l'accueil du public avec l'ensemble des missions que cela implique
2. Suppléer les agents polyvalents du service si besoin dans l'ensemble de leurs missions de back-office.

Profil recherché

Connaissances :

• Etat Civil niveau expert
• Connaissance de l'environnement législatif des champs d'action du service
• Maitrise de l'outil informatique et des progiciels métiers

Savoir-faire méthodologique et technique :

• Sens du travail en équipe
• Sens du service public
• Aisance rédactionnelle

Savoir-faire comportemental :

• Rigueur
• Organisation
• Discrétion
• Esprit d'initiative

Le planning de travail s'étale du lundi au samedi matin, avec des samedis après-midis pour les cérémonies de mariage ou de parrainage civil, et des pics d'activité en période électorale ou affluence pour les titres d'identités aux printemps.

Rémunération : Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire. Participation employeur à une Complémentaire Santé et Prévoyance.

Qui sommes-nous?

A moins de 10km de Paris, la Ville de Noisy-le-Sec (43.000 habitants) jouit d'un important réseau de transports performant et en développement : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris / Saint-Lazare en 12 minutes.

Membre de la Communauté d'agglomération Est Ensemble (400 000 habitants), ville jeune et entreprenante, elle propose une offre culturelle et sportive variée.

Envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/09/2025