Référent comptabilité auxiliaire H / F

Sous le management du Responsable de la comptabilité auxiliaire, vous êtes garant de la bonne tenue de la comptabilité auxiliaire.

Cette mission se matérialise par le pilotage des axes stratégiques qui suivent :

• Comptabilité Fournisseurs :
• Saisie et contrôle des pré-saisies et des refus de validations
• Saisie et contrôle des factures validées
• Suivi et contrôle des relances
• Suivi et contrôle des fournisseurs débiteurs
• Suivi et contrôle des comptes fournisseurs (justification, lettrage)
• Gestion de la base de données fournisseurs (compte en doublon)
• Remontée des différentes problématiques rencontrées par les équipes, apporte les solutions avec le manager
• Point de suivi avec l’équipe hebdomadaire
• Saisie et contrôle des factures EDI, lettrage prélèvement / facture
• Suivi et contrôle des fournisseurs urgents
• Suivi et contrôle du SAS facturation
• Comptabilité Clients :
• Saisie et contrôle des virements, chèques, cartes bancaires, tip et autres modes de règlements
• Saisie et contrôle du 41110100 – compte d’attente locataires
• Saisie et contrôle des paiements non identifiables
• Saisie et contrôle des RLS / APL
• Saisie et contrôle des OD Art 700
• Saisie et contrôle des rejets techniques de prélèvements
• Saisie et contrôle des remboursements de la CAF
• Justification 41170000 ou le 47810000
• Saisie et contrôle des sollicitations pour le service comptabilité
• Saisie et contrôle des pertes
• Gestion des locataires créditeurs
• Comptabilité Copropriétés :
• Vérification des appels de fonds
• Comptabilisation des appels de fonds, soldes et reprises
• Mise en place et suivi d’un tableau par groupe et par lots
• Suivi du tableau DAF et cadrage
• Travail transverse avec les équipes

Autres missions :

Le référent assure la formation technique de tous les nouveaux arrivants dans l’équipe (fournisseur, client, copropriété).

Il assure également l’évolution et le perfectionnement de l’équipe auxiliaire, en binôme avec le responsable de service.

Il sera amené à travailler avec d’autres services notamment le service contentieux.

Il participera directement ou indirectement à la mise en place de nouveau projet (ex : IBAN).

Le référent sera aussi un renfort pour son responsable lors de la clôture.

Il est également le binôme de toute l’équipe en cas d’absence.

Cette liste n’est pas exhaustive.

En résumé :

Le référent de la comptabilité auxiliaire assure le bon déroulement des activités du pôle et participe aux tâches.

Il connaît tous les domaines du service et est un soutien pour le responsable.

Tous les problèmes rencontrés par l’équipe passent par lui.

Il remonte toutes les informations à son responsable et travaille avec lui afin de trouver des axes d’améliorations.

Il est le lien entre le responsable et l’équipe afin de faciliter la communication.

Ce poste n’est pas un poste de management mais de pilotage.

Localisation du poste :

Lieu :

Critères candidat :

Niveau d'études min. requis : BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Spécialisation du diplôme : Comptabilité / Finance / Economie Gestion