Référent chargé du suivi des opérations de sécurité incendie (h / f)

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omni disciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.

Résumé du poste

Le référent chargé du suivi des opérations de sécurité incendie est rattaché directement au directeur du département de sécurité incendie. Il assure le suivi des prestations de maintenance forfaitaire pour les sites Sud (13 bâtiments), ses missions consistent à assurer un suivi des prestations de sécurité incendie : système de sécurité incendie, moyens de secours, réseaux d’extinction automatique à eau… conformément aux cahiers des charges.

Il assiste le directeur lors des réunions de travaux et des réceptions de chantier, et participe à l’élaboration des cahiers des charges techniques, des bordereaux de prix unitaires et de la décomposition du prix global forfaitaire. Il veille au suivi des prestations et à la collecte des documents administratifs (procès-verbaux, rapports d’intervention, devis, etc.), tout en assurant la bonne tenue de la base documentaire numérique.

Sur le terrain, il effectue ponctuellement des contrôles qualité des maintenances forfaitaires des marchés. En appui des structures, il organise et participe aux exercices d’évacuation incendie.

Présentation de la Direction / Structure d'accueil du poste

La gestion technique du patrimoine est assurée par la Direction Générale Déléguée PILEPS, organisée autour de 8 pôles en charge notamment du pilotage et de la gestion du Patrimoine Immobilier, Logistique, Environnement, Prévention, Sécurité.

Missions du département sécurité incendie

Placée au sein de la DGD PILEPS et sous la direction du pôle sûreté et sécurité, le département de sécurité incendie a pour mission de conseiller la direction en matière de sécurité incendie de déployer la stratégie de l’université en matière de sécurité incendie et s’assure de la bonne exécution des obligations règlementaires qui relèvent de la responsabilité du chef d’établissement.

Ce département centralise les marchés publics, les contrats liés à son domaine d'activité, coordonne les interventions de maintenance liées à la sécurité incendie, a un rôle de conseil et d’expertise auprès des directions de site.

Missions et activités

Missions du poste

Sous la responsabilité du directeur du département sécurité incendie, Il a pour mission principale la préparation et le suivi des sujets règlementaires. Il s’agit notamment des commissions de sécurité, des plans de prévention des risques professionnels, l’exécution des marchés moyens de secours, le suivi des exercices d’évacuation incendie et la formation des personnels à la sécurité incendie. Il est en lien avec le réseau interne des responsables sécurité incendie de l’université et coordonne la programmation des maintenances, anime les réunions de suivi, vérifie les rapports de maintenance. Il assure un contrôle in situ des sociétés extérieures dans le cadre des marchés et effectue le suivi administratif des prestations.

Sans encadrement

Activités principales

• Suivi des marchés publics :

Supervision des prestations forfaitaires de sécurité incendie.

Participation à l’élaboration des cahiers des charges techniques et des pièces financières constituant les DCE (CCTP, DPGF, BPU, listing matériel).

Encadrement administratif et technique des prestations forfaitaires en relation avec les CCTP.

Coordination de la planification des maintenances des marchés SSI, désenfumage, moyens de secours, extinction automatique à eau.

Contrôle des plannings émis par les sociétés de maintenance (délais, conformité aux CCTP).

Réalisation ponctuelle de contrôles des prestations forfaitaires sur le terrain.

Collecte les rapports de maintenance forfaitaire, les rapports des bureaux de contrôle et les procès-verbaux des organismes officiels.

Rédaction des attestations de service fait.

Programmation et animation des réunions de qualité.

Rédaction des comptes rendus de réunion.

Alerte à la hiérarchie en cas de constat d’écart entre les prestations prévues dans les marchés et celles observées lors des contrôles.

Préparation des courriers et des éléments factuels pour l’éventuelle application de pénalités prévues aux marchés.

Suivi des prestations forfaitaires du marché de gardiennage (CCTP, DPGF, réunions de qualité).

• Gestion administrative et technique :

Rédaction et suivi des Plans de Prévention en collaboration avec les de sites et le pôle prévention.

Gestion et alimentation de la base documentaire numérique (rapports de maintenance, PV commission de sécurité, ASF, etc.).

Suivi des tableaux de gestion des moyens de secours et des SSI, MS, DF, SPK.

Contrôle du respect des règles d’hygiène et de sécurité.

Participation et suivi des exercices d’évacuation.

Préparation et suivi des commissions de sécurité

Reporting et statistiques sur la qualité du niveau de conformité des établissements vis-à-vis de la réglementation incendie, et situation sur les personnels formés SSIAP, SST.

• Gestion des défibrillateurs :

Suivi administratif et technique du pack des défibrillateurs, des contrats de maintenance et de l’approvisionnement en consommables.

Compétences et aptitudes professionnelles requises

Profil SSIAP 2 fortement appréciable

Connaissance de base des procédures des marchés publics

Connaissance de base en réglementation incendie

Bonne connaissance des procédures d’évacuation des bâtiments.

Bonne connaissance des matériels de sécurité incendie, architecture et organe des SSI, du désenfumage, des colonnes sèches…etc.

Règles d’hygiène et sécurité

Plans de prévention

• Savoir-faire :

Prise de note

Etablissement de compte rendu technique

Messagerie électronique

• Savoir être :

Travail en équipe

Diplomatie et relationnel

Rendre compte

Autonomie partielle, Rigueur / Fiabilité

Respect strict du secret professionnel et discrétion

• Outils spécifiques à l’activité :

Bonne pratique des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)

Connaissance des logiciels spécifiques dans le domaine (Osgrim, Active, Alwin, Guardtec, etc.)

Permis de conduire B boite manuelle