Rédacteur des Assemblées

Au sein de la direction des Affaires Juridiques, le/la rédacteur des Assemblées aura pour missions d’accompagner le/la juriste des Assemblées dans l’organisation et la gestion des instances afin de garantir le fonctionnement institutionnel de la collectivité. Il veille à la qualité rédactionnelle des actes ainsi qu’à la sécurisation du processus de décision de la collectivité.

La direction des Affaires Juridiques a un rôle de sécurisation de l’ensemble des actions de la collectivité. Elle est le référent juridique dans les processus de la commande publique et la production des actes et décisions de la collectivité. Elle regroupe 5 agents dont le cœur de mission s’attache à la fois :

• A garantir la sécurisation des actes et décisions de la collectivité,
• A apporter un appui juridique aux services dans la préparation de leurs projets
• A sécuriser les procédures d’achat
• À gérer les risques de la collectivité à travers ses contrats d’assurances

Le Pôle assemblées de cette direction veille à garantir le fonctionnement institutionnel de la collectivité.

Organisation des conseils et bureaux communautaires (préparation et exécution)

• Piloter l’organisation et la gestion des bureaux communautaires
• Instruire et suivre la rédaction des dossiers de délibérations des bureaux et conseils communautaires au moyen du logiciel dédié Web délib
• Assurer la qualité rédactionnelle et la mise en forme des délibérations en faisant le lien avec les directions de la collectivité
• Préparer et envoyer les convocations et les dossiers de réunions
• Préparer les supports de présentation des instances
• Organiser et gérer matériellement les réunions
• Exécuter les séances (liste des délibérations, rédaction du procès-verbal de séance, publication)
• Editer le registre des délibérations
• Participer aux réunions de bureaux et conseils communautaires

Gérer les décisions et arrêtés du Président (suivi et sécurisation)

Assurer ponctuellement les missions de secrétariat de la direction (en renfort sur d’autres missions de la direction notamment juridiques)

Vous justifiez d’une expérience de 3 ans sur des fonctions similaires.
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3.

Vos compétences et aptitudes

• Bonne culture sur le fonctionnement des collectivités locales et connaissances en droit public
• Connaissance des règles juridiques relatives aux actes administratifs
• Qualités rédactionnelles
• Maîtrise du pack Office (Word Excel Power Point)
• Capacité de synthèse
• Rigueur
• Rapidité et autonomie
• Sens de l’organisation et des priorités
• Discrétion et confidentialité

Emploi permanent – Temps complet (37h30)
Résidence administrative : Melle (79500)
Cadre d’emploi : Rédacteur territoriaux (B)
25 jours de congés + 15 jours de RTT
Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine
Date limite de candidature : 15 novembre 2024
Date prise de poste: 02/01/2025

Adresser CV + lettre de motivation portant la référence «Rédacteur des Assemblées », à l’attention de Monsieur le Président:

Par voie postale, à: Communauté de communes Mellois en Poitou - 2 place de Strasbourg - 79500 MELLE

Sur le poste: Emeline TERRASSON, Directrice des affaires juridiques – 05 49 27 81 62

Sur le recrutement: Catherine PASSERAT DE SILANS, Chargée de recrutement–05 49 29 20 38

Service recrutement
Les Arcades
2, place de Strasbourg
CS 60048
79500 Melle