Records Manager H / F

Rattaché(e) à la Direction Juridique Groupe, Il / elle met son expertise au service du développement du métier. Il / elle travaille en étroite collaboration avec les différentes équipes au sein de la Direction Juridique et du Groupe, notamment :

1. Les équipes métiers et fonctionnelles ;
2. Les équipes en charge des systèmes d'information ;
3. Le DPO en charge de la protection des données personnelles ;
4. Les équipes en charge de la protection de l'information ;
5. Le Data Office.

Le (la) Records Manager aura pour principaux objectifs de coordonner et superviser les activités suivantes :

Missions principales

1. Construire une offre de service, élaborer et piloter la feuille de route « Record Management » en intégrant l'ensemble des obligations réglementaires et techniques associées ainsi que les besoins des métiers.
2. Consolider la politique de records management en garantissant sa conformité aux exigences légales et son adéquation aux objectifs et besoins du groupe.
3. Structurer et animer le réseau des référents dans l'ensemble des Directions Centrales / Business Units du Groupe : mettre en place et animer les gouvernances, les processus opérationnels et outils qui permettront d'assurer la conservation et l'archivage.
4. Assurer, en collaboration avec la DSI, le déploiement du Système d'Archivage Électronique du groupe.
5. Suivre les indicateurs quantitatifs et qualitatifs de la mise en oeuvre du Records Management et développer les outils de pilotage associés ; mettre en place et consolider les reportings, ainsi que les indicateurs de performance (KPI) et de risques (KRI) liés à la gestion des archives et de l'information.

Missions transverses

1. Définir, avec les métiers et les fonctions supports expertes, la stratégie du Groupe sur la mise en oeuvre des référentiels des règles d'archivage ; favoriser la collaboration de l'ensemble des acteurs clés dans la gestion des archives.
2. Mettre à jour et diffuser les référentiels, procédures et livrables en lien avec la gestion documentaire et l'archivage.
3. Apporter conseil et assistance sur les projets de gestion documentaire internes et assurer leur accompagnement : assurer la déclinaison opérationnelle des instructions, normes, méthodologies, principes de gouvernance et d'architecture.
4. Accompagner l'ensemble des Directions Centrales et Business Units dans la gestion de leurs archives, de la conservation des informations, en apportant les conseils, en menant des actions de sensibilisation, et en mettant en place les formations nécessaires.
5. Participer aux comités de gouvernance data et SI du groupe Orano (Innovation Digitale, Comité Data Groupe).
6. Piloter les relations contractuelles avec les prestataires (éditeur, intégrateur, prestataire archivage).
7. Promouvoir les meilleures pratiques en gestion des archives et de l'information en s'appuyant sur une veille active des évolutions technologiques, réglementaires et métiers liées au record management.

Profil : Titulaire d'un diplôme universitaire de niveau baccalauréat plus 5 confirmée en archivistique.

Compétences techniques

1. Expertise et maîtrise des normes et règles du record management.
2. Connaissance juridique en lien avec la gestion des archives.
3. Capacité à lancer, gérer et piloter des programmes de transformation de niveau Groupe.
4. Expérience de la mise en oeuvre de calendriers de conservation et de systèmes de gestion des archives électroniques au sein de grandes organisations.
5. Excellentes compétences en communication, y compris de solides compétences en rédaction et en présentation, capables de communiquer efficacement des concepts complexes et des exigences politiques dans un langage clair et compréhensible pour le personnel à tous les niveaux.
6. Intérêt sur les sujets d'innovation autour des données (usages, technologies).

Compétences professionnelles comportementales

1. Leadership.
2. Compétences interpersonnelles, y compris compétences d'influence et de persuasion.
3. Esprit positif & enthousiaste.
4. Ténacité.
5. Capacité d'écoute & pédagogue.
6. Esprit d'équipe.
7. Esprit de synthèse.

Poste nécessitant une habilitation gouvernementale.