Réceptionniste (m / f) – à mi-temps

À propos de nous

Notre client, une société Fiduciaire implantée depuis de nombreuses années à Luxembourg, et membre d’un groupe global présent dans de très nombreux pays, est actuellement à la recherche d’un / une :

Réceptionniste (m / f) – CDI à mi-temps

Mission

Responsabilités

1. Assurer que la Réception est bien rangée, et présentable, avec toute la papeterie, et le matériel, nécessaires
2. Assurer l’accueil des clients
3. Enregistrer les arrivées et départs
4. Avertir le personnel des arrivées des visiteurs
5. Renseigner efficacement les clients et fournisseurs
6. Répondre, filtrer, et transférer les appels téléphoniques entrants
7. Gérer les réclamations des clients et les communiquer à ses supérieurs
8. Maintenir de bonnes relations avec les prestataires
9. Réception et tri du courrier quotidien
10. Mise en place des salles de réunions
11. Proposer des améliorations à l’organisation de la réception
12. Support à l’organisation des events
13. Commander les fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks
14. Mettre à jour les calendriers et planifier les réunions

Profil

1. Diplôme de niveau minimum Bac+2
2. Au-moins 3 années d’expérience professionnelle similaire
3. Maîtrise des 3 langues du pays (Luxembourgeois, Français, et Allemand)
4. Excellent sens de l’organisation
5. Esprit d’analyse et de synthèse
6. Très bon sens de la communication
7. Bonne connaissance de l’environnement MS Office

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