Réceptionniste (M / F)

IF GROUP regroupe diverses entités, chacune experte dans son domaine :

Nous recherchons un / une : Réceptionniste (M / F) Mi-temps (16h ou 20h / semaine)

Vos responsabilités :

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs.
• Vous gérez le planning et la réservation des différentes salles de réunion.
• Vous préparez et veillez au maintien de l’espace d’accueil et des salles de réunion en fonction des standards exigés.
• Vous êtes en charge du courrier entrant et sortant (recommandés, envois express, courses…).
• Vous effectuez et suivez les commandes de fournitures.
• Vous êtes amené(e) à traiter ponctuellement d’autres tâches administratives (réservations de taxis, de restaurants, etc.).

Votre Profil :

• Vous êtes doté(e) d’une présentation et d’un sens du service clients irréprochables, vous êtes le / la garant(e) de la qualité de l’accueil proposé à nos clients et à nos visiteurs.
• Vous bénéficiez d’une première expérience significative d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Vous êtes doté(e) d’excellentes capacités de communication tant à l’oral qu’à l’écrit en français, anglais, allemand et luxembourgeois.
• Vous possédez de bonnes connaissances en informatique et avez une bonne capacité à vous adapter aux nouvelles technologies.
• Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et autonome.
• Vous détenez une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité et rigueur.
• Vous êtes flexible, d'une discrétion exemplaire et garantissez une totale confidentialité dans le traitement des informations.

Idéalement situés en face de l'échangeur Howald, réunissant la gare ferroviaire, la jonction des autoroutes A3, A1 et A6, des lignes de bus stratégiques reliées au centre-ville et à l'aéroport, une station de vélo partagée, et désormais le Tram, les bureaux sont au cœur de toutes les liaisons.

Si la description de ce poste correspond à vos compétences, veuillez nous envoyer votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation à : [emailprotected]

Nous garantissons la confidentialité à tous les candidats.