Receptioniste | 1 dag per week, Winkel

Ben jij enthousiast, proactief en kun jij met gemak alle ballen in de lucht houden in hectische situaties? Heb jij een gastvrije instelling en ben je het visitekaartje van een organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw Nieuwe Functie

Als Receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en regelt de ontvangst op een gastvriendelijke manier. Je werkt samen met een gezellig en ondernemend team binnen de afdeling Officemanagement. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Vriendelijk en professioneel ontvangen van bezoekers en medewerkers.
• Het correct doorverbinden van inkomend telefoonverkeer naar de juiste medewerkers of afdelingen.
• Verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande post.
• Beantwoorden van e-mails met verzoeken en vragen vanuit de organisatie.
• Het beheren en plannen van spreekkamers en vergaderruimtes.
• Facilitaire taken rondom de ontvangst van gasten, inclusief het verzorgen van de koffie en overige benodigdheden.
• Diverse administratieve werkzaamheden.
• Beheren van de voorraad keuken- en kantoorartikelen, en het bijhouden van het centrale archief.
• Het uitvoeren van procedures bij sociale gebeurtenissen (jubilea, recepties, etc.).
• Ondersteuning bieden bij sociale evenementen binnen de organisatie.
• Zorgen voor een representatieve uitstraling van de werkomgeving, waaronder receptie, vergaderruimtes en keuken.

Functie-eisen

We zoeken een Receptioniste die:

• Beschikt over MBO werk- en denkniveau.
• Enige jaren ervaring heeft als receptionist(e).
• Een klant- en servicegerichte instelling heeft.
• Oog voor detail heeft en altijd de juiste prioriteiten weet te stellen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden bezit.
• Integriteit hoog in het vaandel heeft en representatief is.

Functie-voorstel

Bij Spaansen vind je een afwisselende functie binnen een familiaire, ondernemende omgeving. Als Receptioniste kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Salaris: Inschaling conform de cao Beroepsgoederenvervoer over de weg, met een bandbreedte tussen € 2.600,- en € 3.179,- bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van ervaring en leeftijd.
• Een parttime dienstverband van 8,5 uur per week.
• 26,5 vakantiedagen en 3,5 atv-dagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband.
• Een uitdagende en afwisselende baan in een dynamische omgeving.
• Standplaats: Winkel (Noord-Holland).

Jouw Nieuwe Werkomgeving

Spaansen is een snelgroeiende onderneming in de Kop van Noord-Holland en Friesland, die bestaat uit drie divisies en werk biedt aan meer dan 375 medewerkers. De afdeling Officemanagement ondersteunt de groepsdirectie en het lijnmanagement, met een team dat bestaat uit een Officemanager, twee Secretaresses en twee Receptionistes.

Binnen deze afdeling krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie, waarbij je altijd in contact staat met diverse collega’s en externe relaties.