Coordinateur Santé Sécurité (H / F)

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Quant • Roubaix

Dernière mise à jour: il y a 6 jours

Description de poste

Missions générales

• Activités clairement définies : Cellule des marchés du des fiches REAP, Contrôle et suites à donner aux demandes de révision de prix (contrôle de la conformité de la révision de prix au regard du marché correspondant et information du titulaire par courrier). Suivi des reconductions de marchés (suivi des reconductions avec sollicitation des acheteurs et experts-métiers concernées quant à la pertinence de la reconduction puis information du titulaire par courrier). Suivi des modifications de marché (avenants et clauses de réexamen) (contrôle de la conformité de la modification demandée par l’acheteur, rédaction de l’avenant, envoi du courrier pour signature du titulaire puis notification de l’avenant signé par courrier au titulaire, suivi des accusés réception). Cellule de Gestion Achats des marchés et conventions. Intégration des marchés et des conventions dans IDEOGELF pour les fournisseurs dans les RIB. Préparation des fichiers EXCEL en vue de l’intégration des produits dans les GEF. Préparation des fichiers EXCEL en vue de l’intégration des révisions de prix dans les GEF. En cas d’absence d’un membre de l’équipe : liquidation des factures.

Caractéristiques particulières du poste

• Outils
• Propres à l’établissement : Microsoft Office (Word, Excel), Microsoft (Outlook, Teams), Applications GLPI, ENNOV, CARL, MGEF, Internet.
• Propres au service : Microsoft Office (Word, Excel), Plateforme de dématérialisation DEMATIS, Applications IDEOGELF.

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

• Relations hiérarchiques et fonctionnelles générales à l’établissement.
• Hiérarchiques : concernent les relations d’autorité Directeur de la Fonction Achats, Responsable de la Cellule des Marchés du Psychiatrie Nord Pas – de – Calais, Responsable de la Cellule de Gestion Achats du Psychiatrie Nord Pas – de - Calais.
• Fonctionnelles : concernent les relations liées aux activités exercées avec les Responsables des Directions acheteuses des quatre établissements, acheteurs, chargés d’opération, experts-métiers et gestionnaires des quatre établissements pour la passation des marchés et leur suivi d’exécution, Fournisseurs et prestataires.

Compétences attendues et souhaitées

• Compétences spécifiques au poste : Connaissance du Code de la Commande Publique, Maîtrise de l’outil informatique, Qualité rédactionnelle, Rigueur, respect de la réglementation et des procédures en place, Organisation et méthode, Discrétion, Adaptabilité, Réactivité, Sens du travail en équipe, Sens de la communication (excellent relationnel), Disponibilité.

Contact

Monsieur Olivier FROMENTIN