Assistantes Maternelles

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Assistant Vice-Président • Issy-les-Moulineaux

Dernière mise à jour : il y a 1 jour

Description de poste

Métier : Administration - Assistant(e) Administratif

Titre du poste : Hôte d'accueil Viry Chatillon 91 F / H

Missions

1. Favoriser le confort de vie du salarié au sein de l'entreprise en valorisant la marque employeur auprès de ses utilisateurs.
2. Répondre aux attentes des clients externes / visiteurs.
3. Accueil physique des visiteurs.
4. Gestion des appels téléphoniques : filtrage et orientation.
5. Traitement du courrier et des documents – diffusion et circulation des informations.
6. Classement, archivage.
7. Organisation des réunions internes et externes.
8. Frappe et mise en forme des documents (courriers, notes, rapports...).
9. Gestion des demandes de services extérieurs des salariés (réservation hôtel/train, commande de fournitures).
10. Gestion des machines à café.

Vous serez l'interface d'une organisation interne à l'entreprise, votre mission sera de faciliter au mieux la vie des salariés afin d'augmenter leur bien-être au travail. Passionné(e) par le service, vous serez capable de répondre aux besoins divers et variés de nos collaborateurs.

Horaires du poste : 10h / 18h

Profil

1. 5-10 ans d'expérience.
2. Compétences :
3. Capacité d’adaptation à un environnement mouvant, en raison de la diversité des utilisateurs et de leurs besoins.
4. Maitrise des outils informatiques.
5. Profil :
6. Formation BAC / BTS dans l’administration.
7. Autonome, rigoureux, dynamique et méthodique.
8. Sens du service.
9. Ouvert au dialogue.

Localisation du poste : Viry-Chatillon, Essonne, Ile-de-France, France.