Position at Ashoka
Vous avez envie de valoriser des initiatives qui changent le monde? Rejoignez une équipe engagée, avec un fort esprit entrepreneurial, où la créativité et la prise d’initiatives sont clés.
A propos
Ashoka sélectionne et accompagne les entrepreneurs sociaux qui œuvrent à la résolution d’enjeux sociaux et environnementaux dans des domaines tels que l’éducation, la santé, la lutte contre les discriminations, le développement durable, les droits de l’homme. Les entrepreneurs sociaux qu’Ashoka accompagne cherchent à transformer profondément les secteurs relevant de l’intérêt général, en faisant changer les mentalités, les logiques de marché, les normes ou les lois.
Missions
L’activité de Ashoka en France est organisée via deux structures :
- Une association loi 1901 créée en 2004, dont le siège opérationnel est actuellement basé à Montrouge, piloté par une Directrice Générale avec l’aide d’une équipe de 20 personnes.
- Un fonds sous égide de la Fondation de France, piloté par un Comité opérationnel (10 administrateurs bénévoles).
Ashoka France ayant un nombre important de flux financiers avec d’autres entités du réseau, le salarié.e aura pour mission :
Gestion comptable et financière de l'association Ashoka France :
- Gérer la comptabilité de l’association sur le logiciel SAGE 50.
- Gérer le reporting comptable et extra-comptable, de manière mensuelle.
- Gérer les paiements fournisseurs et la facturation auprès des mécènes/partenaires.
- Gérer l’administration du Fundraising dans l’outil Salesforce.
- Établir les comptes annuels de l’association.
- Contribuer à la préparation des rapports de gestion.
- Suivre la relation avec le partenaire bancaire.
- S’assurer de la bonne conformité avec la règlementation française.
Gestion budgétaire et trésorerie :
- Gérer la trésorerie au quotidien.
- Contribuer à préparer et suivre le budget annuel.
- Reporter trimestriellement l’activité et les risques associés.
Gestion du contrôle interne :
- Mettre à jour régulièrement les procédures internes.
- Préparer et mener les entretiens trimestriels sur la revue des process Ashoka France.
Gestion juridique et administrative :
- Accompagner l’équipe dans l’utilisation de notre système CRM.
- S’assurer de la mise à jour annuelle des administrateurs de l’association.
- Accompagner la personne en support sur la gestion des ressources humaines.
Profil Formation Expérience :
- Formation supérieure en gestion, 2 à 3 ans d’expérience minimum.
- Expérience en tant que Responsable Administratif et Financier d’au moins 1 an.
- Connaissance pratique de la gestion des flux financiers intra-groupe.
Compétences requises :
- Sens de l’organisation, rigueur, pro-activité et autonomie.
- Excellente gestion du temps et capacités de travail «en multitâche».
- Goût du travail en équipe et bonnes capacités de communication.
- Excellente maîtrise d’Excel; appétence pour les outils informatiques.
- Anglais courant (niveau B1 minimum, B2 recommandé).
Conditions Rémunération :
Salaire brut / an (hors prime) : entre 36 et 44k€ selon expérience; Statut cadre, jours de RTT, possibilité de télétravail jusqu’à deux jours par semaine.
Lieu : Montrouge, un déménagement est prévu au dernier trimestre 2024 pour revenir dans Paris intra-muros.