Project Manager

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE
EXA Group est un entrepreneur général leader sur le marché international spécialisé dans la construction, la rénovation, l'aménagement et la décoration intérieure de magasins, d'hôtels et de résidences de luxe. Notre groupe multiculturel et inclusif est animé par une éthique de travail fondée sur la flexibilité, la résilience, l'organisation rigoureuse et un souci artisanal du détail.

DESCRIPTION DU POSTE
En tant que Project Manager / Chef de Projet, vous serez responsable de la gestion complète des projets, depuis la phase de participation à l’appel d'offres (en accord avec les équipes au siège en Italie), en passant par la signature du contrat, jusqu'à la réalisation et réception des travaux. Vous assurez le suivi opérationnel, technique, financier et juridique du projet, garantissant le respect des délais, des coûts et de la qualité. Vous serez également en charge de maximiser la marge du projet tout en veillant à la satisfaction du client.

VOS MISSIONS

1. Analyser les contrats en collaboration avec le service juridique et la direction lors de la phase d'appel d'offres ;
2. Etudier les détails de la soumission et les spécificités techniques du projet ;
3. Sélectionner les sous-traitants avec l'estimateur de projet ;
4. Organiser la réunion de démarrage interne et participer à la réunion de lancement avec le client et ses représentants ;
5. Etablir le planning détaillé du projet en fonction du calendrier contractuel général ;
6. Définir le budget du projet et identifier les opportunités d’amélioration de la marge ;
7. Coordonner les communications entre le Client, la Direction des Travaux et les sous-traitants ;
8. Gérer les interactions avec les parties prenantes et évaluer les impacts sur le projet ;
9. Assurer le suivi du respect du contrat du point de vue technique, opérationnel, économique et administratif ;
10. Coordonner et superviser les ressources techniques, opérationnelles et administratives depuis la phase d’études jusqu’à la réalisation ;
11. Garantir l’application des normes de qualité tout au long du projet ;
12. Suivre l'impact des modifications sur les coûts et les délais ;
13. Optimiser l'économie globale du projet ;
14. Accompagner le client sur le chantier pour les inspections des travaux en cours ;
15. Organiser les réunions sur le chantier et rédiger les comptes rendus destinés aux parties prenantes ;
16. Identifier et gérer les risques du projet, tout en entretenant des relations de haut niveau avec les parties prenantes ;
17. Superviser la phase d'installation et de montage.

VOTRE PROFIL
- Au moins 5 ans d'expérience dans un domaine similaire, de préférence dans le secteur de la construction, de l'aménagement ou des entrepreneurs généraux, avec une expérience dans le Luxe souhaitée.
- Diplôme d’ingénieur ou architecture, ou formation équivalente.
- Solide connaissance des matériaux et des processus de construction.
- Maîtrise de MS Project pour la gestion de la planification.
- Bonne compréhension des processus d'entreprise et des systèmes ERP.
- Expertise en lecture de plans techniques d’exécution et de fabrication.
- Maîtrise de l'anglais écrit et parlé. La connaissance d'une langue supplémentaire est un atout.
- Connaissance avancée d’Office ; maîtrise d'AutoCad et idéalement de logiciels paramétriques tels que Revit.

VOS COMPETENCES CLES
- Excellentes compétences en négociation et communication
- Capacité à travailler en équipe
- Orientation vers les résultats et la qualité
- Compétence en gestion, motivation et développement des ressources
- Sens de l’organisation et de la planification
- Esprit analytique pour la résolution de problèmes et la prise de décisions
- Disponible pour les déplacements.

ENGAGEMENT POUR L'ÉGALITÉ DES CHANCES
EXA Group s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif et exempt de discrimination. Nous valorisons la diversité et croyons que la variété des perspectives et des expériences contribue à notre succès collectif.