PREF93-DSSC-CAB-Assitant (e) de direction du directeur de cabinet du préfet

PREF93-DSSC-CAB-Assitant (e) de direction du directeur de cabinet du préfet

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture de Seine-Saint-Denis
• Localisation : Préfecture de la Seine-Saint-Denis
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

Vos activités principales :
- Tenir l'agenda du Directeur de cabinet
- Réceptionner, filtrer et traiter les appels téléphoniques et les messageries fonctionnelles
- Organiser et planifier les réunions
- Rédaction de courriers
- Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées (interventions particulières)
- Classer et archiver les dossiers
- Gérer et attribuer le courrier et les courriels (logiciel Klastoo)
- Gestion du calendrier de permanence du corps préfectoral et des cadres d’astreinte
- Appui et suivi budgétaire: cartes achats du directeur de cabinet, centre de coût du cabinet, budget communication
- Gestion des fournitures, du mobilier et des questions logistiques du cabinet
- Appui au suivi RH: préparation du dialogue de gestion, suivi des effectifs, gestion des congés (casper)...
- Administrateur de «Passage2»
- Contrôle du bureau de contrôle de légalité, en cas de nécessité.

Votre environnement professionnel

Activités du service :
Les missions de la Direction des sécurités et des services du cabinet sont particulièrement tournées vers la sécurité, la gestion de crises et la communication, avec une gestion en permanence de l’évènement. En qualité de "responsable sécurité-sûreté", cette direction assiste le préfet directement pour animer et coordonner l'action des services chargés du respect de l'ordre public et de la protection des personnes et des biens : police, gendarmerie et services de secours. Elle suit particulièrement les politiques de prévention de la délinquance, les questions de sécurité routière. Elle veille au respect de la réglementation relative à la sécurité des installations recevant du public, élabore les plans de prévention permettant d'éviter ou limiter les effets d'une crise et en cas d'événements majeurs imprévisibles, elle assure la mise en œuvre des dispositifs d'intervention (par ex. ORSEC ou Vigipirate). Elle vise également à promouvoir la politique de l'État en entretenant d'étroites relations avec les médias, les élus, les représentants socio-économiques. Chargée de la communication et des relations extérieures de la préfecture, cette direction organise les déplacements officiels, en liaison avec les cabinets ministériels dont elle est un correspondant permanent.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaire et comptable - niveau initié - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique et bureautique - niveau pratique requis
Savoir-faire :
Savoir rédiger - niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise à acquérir
Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis
Savoir être :
Savoir accueillir - niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter - niveau expert requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Perspectives d’évolution vers des postes avec un encadrement.

Qui contacter ?

La directrice de cabinet: myriam.abassi@seine-saint-denis.gouv.fr
Le titulaire du poste: pref-secretariat-dircab@seine-saint-denis.gouv.fr – 01 41 60 58 10
Le bureau des ressources humaines: pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr

Éléments de candidature

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
lien pour les candidats internes: http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée.