POSTE OFFERT : Adjoint administratif - Tribunal Judiciaire de MONT-DE-MARSAN H/F

POSTE OFFERT : Adjoint administratif - Tribunal Judiciaire de MONT-DE-MARSAN H/F

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Direction des services judiciaires - CA PAU
Ministère de la Justice - Direction des Services Judiciaires - COUR D'APPEL DE PAU

Localisation : Tribunal Judiciaire de MONT DE MARSAN

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.

Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Groupe de fonctions RIFSEEP : 2

1. Secrétariat
2. Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
3. Organiser la documentation
4. Diffuser et afficher l'information
5. Dactylographier et mettre en page les documents
6. Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1. Accueil
2. Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
3. Donner des renseignements d'ordre général
4. Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1. Classement et archivage
2. Organiser et suivre le plan de classement du service
3. Archiver les documents et les dossiers

Droit/ Procédure

1. Enregistrement des procédures
2. Réceptionner les pièces de procédure
3. Enregistrer dans les applicatifs métiers
4. Mettre le dossier à la disposition des avocats
5. Gérer la communication électronique du dossier
6. Transmettre les dossiers aux services compétents

1. Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

1. Aide à la préparation et au suivi des audiences
2. Établir les avis, les convocations...
3. Préparer la notification des décisions
4. Classer les pièces au dossier

1. Gestion des originaux et copies
2. Classer les originaux au rang des minutes
3. Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
4. Préparer la délivrance des copies

Profil recherché

Vos principales compétences à mettre en œuvre :

1. Applicatif(s) métier(s)
2. Organisation judiciaire et administrative
3. Outils bureautiques

Savoir-faire :

1. Alimenter les tableaux de bord et statistiques
2. Donner une information juridique et/ou procédurale
3. Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
4. Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
5. Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

1. Avoir le sens de l’organisation
2. Faire preuve de discrétion
3. Avoir le sens des relations humaines
4. Faire preuve de polyvalence

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Le tribunal judiciaire de Mont de Marsan est situé dans le département des Landes, deuxième département métropolitain en termes de superficie.

Descriptif du service

Les activités du service :

1. Suivi des dossiers
2. Information du public

Votre hiérarchie : Le chef de service du service pénal ou du service civil ou le directeur de greffe.

Vos interlocuteurs métiers :

1. Commissaires de justice
2. Partenaires extérieurs

Merci de demander le formulaire de candidature à compléter à compter du 25 mars 2025 à : dg.tj-mont-de-marsan@justice.fr et l'adresser accompagné d'un CV et d'une lettre de motivation.

1 poste susceptible d'être vacant

Organisation de travail : 38 heures par semaine en horaires variables.

Restauration : Salle de convivialité équipée sur place.

Accessibilité en transport / Parking : Ligne de bus à proximité, places de parkings sous réserve de disponibilité dans l’enceinte du tribunal ou à proximité.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025.